知识产权体系贯标：文件控制程序.pdfVIP

X X 汽 车 技 术 股 份 有 限 公 司 程 序 文 件 文件编 XX/IP01-2020 版本 01 页版 A 文件名 文件控制程序 共 5 页 第 1 页 1 目的 对文件有效控制，正确管理文件，确保文件使用处及时得到有效版本，避免失效文件被误用。 2 适用范围 适用于公司文件控制，包含外来文件的控制。 3 职责 a ） 知识产权部负责知识产权手册、程序文件、制度、相关记录表单 (知识产权体系文件 )控制。 b ） 科研开发中心负责设计文件控制。 c ） 体系管理中心负责工艺文件控制。 d ） 行政财务中心负责行政性文件控制。 e ） 其他部门负责部门相关文件的控制。 4 流程 支持者 输入 活动 输出 负责 备注 开始 总经理、相关部 各项管理要求、 知识产权体系文 文件编制 各职能部门 门 各项技术要求 件、其它文件 相关部门 文件更改申请单 文件更改 更改文件 各职能部门 知识产权体系文 N 职能负责人审核 相关部门 文件审核 各职能负责人 件、其它文件 信息 Y N 相关部门 经审核文件 文件批准 批准信息 文件批准人 Y 知识产权部 批准后文件 文件发放 文件发放清单 知识产权员 各部门文件收 部门有效文件清 文件接收 不 文件使用部门 发人员 知识产权体系文 单 适 件其它文件 宜 文件使用部门 使用及管理 文件使用部门 现场使用 结束 知识产权部 外来文件 外来文件登记、 处理 文件处理记录 知识产权员 文件保存 X X 汽 车 技 术 股 份 有 限 公 司 程 序 文 件 文件编 XX/IP01-2020 版本 01