知识产权体系贯标：知识产权维护控制程序.pdfVIP

X X 汽 车 技 术 股 份 有 限 公 司 程 序 文 件 文件编 XX/IP11-2020 版本 01 页版 A 文件名 知识产权维护控制程序 共4 页 第 1页 1 目的 为更好的维护公司知识产权，分析公司知识产权管理体系的运行情况，查找存在的问题和薄弱环节，以 便及时发现存在的问题，采取纠正措施，提高公司知识产权管理水平，特制定本控制程序。 2 范围 凡是有关公司知识产权档案管理、知识产权评估、知识产权变更 /放弃等管理。 3 职责 3.1 知识产权部 3.1.1 知识产权部负责公司知识产权维护运用的评估工作、相应登记工作及后续工作。 3.1.2 知识产权部建立知识产权分类管理档案，进行日常维护。 3.1.3 促进和监控知识产权实施，必要时可评估知识产权对企业的贡献。 3.1.4 知识产权实施和转让前，应制定调查方案，并进行评估。 3.2 技术总监 负责知识产权维护的最终审批工作。 3.3 其他部门 各相关职能部门协助知识产权部做好知识产权维护、运用管理工作。 4 程序内容 4.1 知识产权档案管理 4.1.1 知识产权分类管理 a ） 知识产权搜集整理：各部门知识产权档案管理人员对各类知识产权进行搜集整理、归档，包括外部引用 及已失效的知识产权。 b ） 分类管理：按照不同类别的知识产权进行分类，包括专利、商标、著作权建立知识产权管理台帐。 4.1.2 立卷 归档 存放要求 各部门应在每年定期将上年度办理完毕、需归档的知识产权相关文件材料整理、立卷，于指定地点存放 并做好登记归档。 知识产权归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管 和利用。知识产权档案中要表明权属人、法律状态、有效期。 a ） 知识产权 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 b ） 在归档的知识产权文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原 件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一起立卷。 c ） 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在 后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； d ） 卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上 角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图 X X 汽 车 技 术 股 份 有 限 公 司 程 序 文 件 文件编 XX/IP11-2020 版本 01 页版 A 文件名 知识产权维护控制程序 共4 页 第 2 页 表上或声 像材料的背面编号。 e ） 永久、 长期和短期知识产权案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录， 对文件材料的题名不要 随意更改和简化；没有题名应拟写题名，没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内； 卷内文件目录放在卷目。 f ） 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 4.1.3 知识产权档案的鉴定与销毁 a ） 各部门对所保存的知识产权档案进行日常监管和维护，定期进行查看，定期更新。对于保存期限已 满的知识产权档案材料，按规定进行销毁。 b ） 知识产权档案鉴定工作由项目部主持，有关部门参加，对被鉴定的知识产权档案进行逐件审查，提 出存毁意见，并经公司有关领导批准后，方可销毁。 4.1.4 知识产权档案的借阅 a ） 公司各部门因工作需要，借阅本部门的知识产权档案需经本部门领导批准，方可借阅。 b ） 公司各部门借阅非本部门的知识产权档案，须经档案所属部门同意或公司领导批准。 c ） 借阅知识产权档案必须严格履行登记手续，