知识产权体系贯标：知识产权财务管理制度.pdfVIP

X X 汽 车 技 术 股 份 有 限 公 司 程 序 文 件 文件编 XX/IP08-2020 版本 01 页版 A 文件名 知识产权财务管理制度 共 2 页 第 1页 1 目的 为保证公司知识产权管理体系的有效运行，满足知识产权运行过程中各项费用的要求，特制定知识产权预算 管理制度。 2 范围 适用于公司知识产权财务管理。 3 职责 a ） 行政财务中心根据知识产权部的工作安排和需要，负责制定相应的年度资金预算表。 b ） 负责对资金实行专账核算、专账管理。 c ） 负责对承担部门的资金预算执行、资金使用效益和资金管理等方面的情况进行监督检查。 d ） 负责知识产权管理体系运行所需的所有基础设施的管理工作。 4 内容 知识产权预算主要满足知识产权体系运行过程中各项费用的要求，预算包括但不仅限于下列内容： a ） 公司知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼等费用； b ） 知识产权培训费用； c ） 用于知识产权管理机构运行的费用； d ） 用于各类知识产权激励的费用； e ） 知识产权风险准备金。 5 申请和审批 5.1 知识产权部根据每年的工作安排，会同行政财务中心提出年度资金使用的方向、要求和分配计划。 5.2 各部门或个人，按照年度资金使用的方向和要求申请项目。 5.3 行政财务中心根据各部门的知识产权工作安排编制年度《知识产权费用预算表》。 6 资金使用、管理和监督 6.1 由行政财务中心对资金实行专账核算、专账管理。形成《知识产权费用支出表》。 6.2 闲置的固定资产应当纳入项目承担部门的固定资产账户进行核算与管理。 6.3 实施过程中，因特殊原因需要变更或者撤销的，应当由承担部门逐级报经总经理同意。因故撤销的，承 担部门必须作出经费结算，并逐级上报总经理核批，剩余资金全额收归财务总帐。 6.4 部门主管负责对实施的情况进行审核，并于每年 12 月中旬将情况汇总报总经理。 6.5 行政财务中心负责对承担部门的资金预算执行、资金使用效益和资金管理等方面的情况进行监督检查， 及时反映和纠正存在的问题。 6.6 资金使用部门应按有关要求做好绩效评价工作。 行政财务中心会同知识产权部按规定对资金组织进行重 点绩效评价。 6.7 承担部门主管负责本部门的组织实施，并对申报资料的准确性和真实性、项目建设、资金使用负总责。 6.8 资金必须专款专用，严禁截留、挪用。凡属未按规定专账核算、专账管理、弄虚作假、截留、挤占、挪 用等违反财经纪律行为的，依据有关规定处理，并追究该部门和有关责任人的法律责任。 X X 汽 车 技 术 股 份 有 限 公 司 程 序 文 件 文件编 XX/IP08-2020 版本 01 页版 A 文件名 知识产权财务管理制度 共 2 页 第 2 页 7 基础设施的管理 由综合管理中心负责体系运行所需的基础设施的管理，编制知识产权基础设施台账，并对其进行管理。 8 相关记录 序号 表单编号 表单名称 表单来源 保存部门 保存期限 1 XX/IPR630-01A 知识产权费用预算表 XX/IP08-2020 行政财务中心 10 年 2 XX/IPR630-02A 知识产权费用支出表 XX/IP08-2020 行政财务中心 10 年 编制 / 日期： 审核 / 日期： 批准 / 日期：