行政前台岗位说明书.docxVIP

岗位手册  （2012?年版） 第?2?次修改，共 37?页 适用岗位： 发布时间： 年 月 日 编 号： 基本 情况 职位名称 行政前台 职位编号 所属部门 行政人事部 职位定员 1 直接上级 行政人事经理 直接下级 职族 管理、后勤 职级 薪酬等级 执行日期 2011?年 职位 概述 按照公司规范，作好来电、来宾、来函的接待处理，协助行政人事经理开展工作，树立良好企 业形象，维护公司良好运营秩序。 军梅盛世 JM 军梅盛世岗位职能说明书 行政人事部: 行政前台 职位说明书 1 军梅盛世 JM 1、?来访客人接待管理； 2、?公司总机接听与转接； 3、?员工考勤建档、监督、公示及统计； 4、?员工上班时间进出登记管理； 5、?公司文件打印、复印及传真收发审核登记管理； 6、?公司指定的文字信息录入工作； 7、?公司内部文件传送及登记管理； 8、?协助公司开展面试工作； 9、?协助办理员工入职、离职手续等基础人事工作； 10、员工通讯录的制作与更新； 11、公司报刊、信函、包裹、机票、火车票等订购收发； 12、上级领导交办的其他工作事项。 职位 职责 2 任职 资格 教育和培训背景： ◆行政管理或者人力资源管理大专学历以及同等学历以上 工作背景： ◆1?年以上行政、办公室工作经验 ◆18—30?岁，男女不限 岗位技能： ◆熟用?office?软件 ◆熟悉国家劳动人事部门办事程序 ◆良好的中文口头及书面表达能力 ◆工作敬业，思想积极，善于组织，文笔良好。 性格态度： ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真 ◆有较强的沟通协调能力 ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神 职位 权限 1．对行政管理相关制度、手续有建议权和解释权 2．有对前台信息管理工作的建议权； 3．有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力 4．对员工行政违规行为的纠正权 工作 关系 内部协作 与各部门联系，负责来访客人的接待和资料的收发 外部协调 与物业管理处、物资供应商联系 军梅盛世???????????????????????????????????????????????????????????? JM 军梅盛世???????????????????????????????????????????????????????????? JM 军梅盛世 JM 4