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浅谈现代秘书工作的职业特点及发展趋势 浅谈现代秘书工作的职业特点及进展趋势信息和起草文件的秘书等，肯定要是智囊型的。综上所述，现代秘书这一概念中，专业性与综合性相统一无疑是最重要也是最主要的因素。2、信息枢纽的传达特点信息时代的到来使企业之间沟通更便利，相应地，秘书工作的科技含量也就越来越高。21世纪的秘书行业，将是一个学问、信息高度密集的行业。秘书所从事的工作已不仅仅限于办文、办事、办会这样的一般事务性工作，而更多的是以信息为载体，将采集到的各种信息进展分析、处理、加工，然后提出预案，把做好信息工作作为参谋协调、催办督办的前提和手段，主动为领导决策降低风险度。从某种意义上说，精确有效的信息是关心领导制定科学决策必不行少的工具，因此秘书供应的信息是否用法挺直关系到领导决策的是否高超。由此可见，现代秘书必需具有很强的信息搜集利用意识和信息效劳力量。也就是说现代秘书的其次个特点便是信息枢纽的传达特点。作为信息枢纽，秘书利用信息来效劳的力量主要包括五个方面的内容3：1、猎取信息的力量。内部信息网络是秘书部门猎取信息最主要的途径，另外，秘书还应建立并把握其他常规的信息渠道，擅长开发新的信息资源，以便精确、准时、系统全面地猎取所需信息。2、挑选信息的力量。作为秘书，对信息进展分类挑选并整理是一项必备的专业技能，这要求秘书能精确无误地识别、理解所采集到的信息的表层及深层含义，正确推断信息的价值与意义，全面衡量所获信息对领导决策产生的影响并把握好供应信息的挨次与程度。3、预报信息的力量。这是一项较高层次的信息效劳力量，它要求秘书人员在现有信息的根底上，运用所学学问及阅历理性地推断形势进展，以提出更合理的决策建议。这项力量对秘书帮助领导科学决策具有重要意义。4、处理信息的力量。也就是指秘书对信息的调阅、储存、汲取、加工、传输和开发等力量，详细来说就是能对信息进展排序、归类整理和综合分析。5、运用信息的力量。秘书猎取、挑选和处理信息的最终目的都是为了运用信息，有效运用信息的力量是秘书的效劳力量的综合表达，秘书在猎取和处理信息之后，运用自己所积累的学问，参加一些自己的见解，并通过合理适当的渠道将这些信息传递给别人，与别人进展共享、沟通和研讨。假如一个秘书对信息的运用力量很强，他为领导决策供应信息时便可以保证信息的准时性、精确性、有效性、完好性和针对性，为领导科学决策添加保障。3、工作中的帮助性在传统的秘书职业中，秘书只是被动地关心领导处理一些一般性事务，但现代秘书的概念中要求秘书工作从被动辅佐职能向主动协作职能转化。帮助性是与主导性相对的。我们可以从管理系统来争论，无论何时，领导是始终处于主导地位的，属于管理决策的中心；秘书部门那么属于附属者，其各项活动都是为了给领导中枢和领导层的工作制造各种便利条件，都是为了保证领导层可以顺当地开展工作。也就是说，秘书和秘书部门不能脱离领导而单独存在，其具有明显的帮助性功能4。秘书工作中的帮助性突出表如今：首先，领导工作就是秘书工作的导向，领导工作涉及到哪个领域，秘书工作就要延长到哪个领域；其次，领导层的各种会议都需要有秘书参与，在问题的讨论过程中秘书也占据着不行或缺的地位，他们可以提出解决问题的看法和建议，但他们只有发言权，没有表决权，更没有打算权；第三，秘书必需按领导的决策和指示精神来处理事务，绝不能超越自己的职权范围，更不能背离领导的意图和指示精神自作主见。秘书工作的帮助性，可以说是秘书工作最根本的职业本质之一。在管理活动中，我们可以把领导管理工作视为主导系统，把秘书工作视为帮助系统，我们都知道，主导系统运行的状况，在很大程度上是由帮助系统的运行效率来打算的。所以秘书工作的重要性不言而喻。秘书的主动协作职能表达着秘书的工作力量，更表达着秘书从业者的综合素养。现代秘书可以为领导供应如下范畴内的主动性效劳5：1、主动帮助决策。秘书可以主动供应决策参考范围,主动进展广泛的调查讨论,搜集决策目的所处环境的各种信息资料,比方法律政策信息、行业信息、竞争对手信息以及理论根据和阅历根据等；主动并适时、适地发表自己的独立见解,提出看法、建议供领导参考,充分表达秘书的参谋作用。2、主动供应相关信息。在日常工作中,发挥主观能动性,通过不同媒介、载体、途径,主动搜集与活动有关的各种有价值的信息,并时刻预备好为领导供应信息。在文书工作中,应主动催阅、催退,并主动将办文结果向主管领导和来文机关汇报。在查办工作中,对一些无人过问或办理不力的问题，可以依据自己看到、听到、查到的资料整理后主动向领导提出,经领导批示后进展查办工作。在查办过程中发觉的问题、不完善之处应主动进展智能加工,找出缘由,提出看法、建议,供应解决方法、措施,以供领导参考选择。主动帮助是现代秘书职能的一大表达。可以这样说,秘书被动性的工作做好了,只能是