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医院客服部规章制度
医院客服部规章制度篇一:医院客户服务细则及制度 医院客户服务部服务细则 一、客户服务工作的重要意义 观念一: 客户服务人员是医院递给顾客的第一张名片。 名片的版面(形象气质、言谈举止、礼仪规范)——代表仆人的品位。 名片的内容(服务意识、处事力量、沟通质量)——彰显仆人的身份。 观念二:“客户服务”是医院流程链上的润滑剂。 客户服务部是培育中高层管理骨干的摇篮。一个不喜爱客服工作的人,肯定是对进展前景没有做过规划的人:一个在岗位上妄自菲薄的人必定是一个不懂得抓住机会的人。在在五洲投资集团所辖的任何医院,只有对生活布满激情,对胜利布满憧憬的人才适合从事客户服务工作。 二、客户服务人员的角色定位 观念三:以本色做人,凭角色做事,靠特色进展。 高级迎宾:指引消费、解答疑难、供应询问、协办手续 公关大使:形象展现、投诉受理、现场协调 通讯专家:客户识别、信息传递 市调高手:信息识别、信息收集、(对外:客户反馈信息分类; 对内:服务质量信息汇总。) 销售代表:促进销售(直接销售:如办理各种卡,间接销售;销售医院的形象和服务。 服务标兵:最具可视性的服务细节,最具特色的服务体验。 医生助理:有技巧地协作医生完成接诊服务工作。 观念四:只有具备高尚品行和生活品位的客服人员,才够资格为客户供应品质化服务。 “客户服务”中的微笑服务、优质服务和品质化服务具有不同的内涵和外连续。微笑服务是服务业的基本要求,强调服务态度。优质服务强调的是主动满意顾客需要。品质化服务强调的是发觉客户需求、制造客户需求并共性化的满意客户需求,尽量让客户有被感动的体验经受。五洲客户服务需要的是“品质化服务”。 三、医院客户服务核心理念 观念五:真心呵护,真情流露,真诚奉献,制造独具魅力的医院品质化服务。 1、在合适的时间、以合适的角色、用合适的方法,为顾客供应最合适的服务,让顾客得到被感动的体验。这就是五洲“品质化”服务的核心思想。 2、品质服务的对象有外部客户和内部客户之分:消费者、经销商等都属于外部客户。服务流程和业务流程的下一道工序就是服务的内部客户。只有到处把品质服务看成一种习惯,只有发自内心地做到对内对外一个样,才能让品质服务的思想快速转变为强大的生产力。 视客户为老师,赐予至高无上的敬重; 视客户为伴侣,赐予推心臵腹的沟通; 视客户为亲人,赐予无可挑剔的呵护; 视客户为战友,赐予尽心尽力的关心; 让顾客享受并传递独具医院的品质化服务! 四、医院客户服务人员必备素养 1、高度的责任心:一切以工作以“满意客户需求和维护医院形象及利益”为中心。正确评 估和处理个人利益与集体利益。 2、剧烈的事业心:从大处着眼,从小处手。信任自己的选择,忠于自己的事业。 3、乐观的进取心:学习工作化,工作学习化,锐意进取,不断提高自己的综合实力。人与 人之间竞争的实质是:看谁学习的更快。 4、宽博的仁爱心:学会感恩,学会换位思索,学会从“仁爱”中寻求工作的乐趣和生活的 意义。让你的每一个微笑都是会心的,每一次服务都是布满爱心的。 五、医院客户服务人员工作内容(见职务说明书) 六、医院客户服务人员工作技巧 1、 给客户留下良好的第一印象 2、 找准机会博取客户对你的信任 3、 让客户感觉得到你总是在为他着想 4、 伴随客户的整个过程中你必需始终奇妙地做两件事:一是保持和强化客户对你的信任, 二是鼓舞客户对抗病魔,适时缓解客户的紧急心情。 5、 在带领客户进入医生办公室时,要留意提关心提升医生的形象,强化医生的权威性。 6、 客户服务人员在带领客户交费时要留意处理各种突发性大事。 7、 客户服务人员在解决客户询问时要留意处理各种疑难问题。 8、在处理客户纠纷时要留意各种处理技巧。 七、医院服务言行规范 (一)、语言优质服务总述 语言是人际交往的工具,不仅仅取决于我们说了什么,还取决于怎么去说。词汇的运用,语调的凹凸都打算着说话人投入情感的多少;医务人员与患者的沟通,不仅仅是对病情的探讨,还是心灵的交汇。与健康人相比,患者对于医务人员的语言显得更加敏感,假如我们能合理地运用语言技巧,不仅会使患者感受到暖和、开心,而且还有利于疾病的康复。 1、语言优质服务基本要求 语言选择:依据患者的语言习
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