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浅谈应收账款的管理与控制 浅谈应收账款的管理与掌握当今市场竞争日趋剧烈，赊销对于企业销售产品,开拓并占有市场具有很大的作用。尤其是在银根缩紧、市场疲软、资金匮乏的宏观经济条件下,企业销售新产品、开拓新市场,实行赊销方式更具有非常重要的意义。但是采纳赊销产品的促销方式，企业应收账款不断攀升，这不仅增加企业的经营本钱，而且影响其再生产力量。因此，如何应对赊销带来的应收账款的拖欠,及管理和掌握本钱的增加,使企业摆脱赊销账款的各种不良后果,以保证企业资金的周转和企业资产的平安性,这关系到企业的生存与进展，最大限度地进步应收账款的投资收益，已成为企业迫切需要解决的问题。本文通过对应用收账款的概念、产生的缘由、存在问题及其管理、掌握简洁分析,着重提出进一步加强应收账款管理和掌握的对策。一、应收账款的概念应收账款原是一个财务概念，是指因对外销售产品、材料、供应劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。物权法公布后，引入了应收账款质押的概念，依据物权法的配套法律《应收账款质押登记方法》的规定，“应收账款〞是指权利人因供应肯定的货物、效劳或设施而获得的要求义务人付款的权利，包括现有的和将来的金钱债权及其产生的收益。二、应收账款产生的缘由应收账款的发生，主要是由于商业竞争引起的，任何企业都渴望在供应货物或效劳后马上收回款项，最好是预收款项，但是在市场经济条件下存在着剧烈的商业竞争，竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后效劳、广告等外，赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量程度、一样的售后效劳，实行赊销的产品的销售额将大于现款销售的产品销售额，因为客户也盼望能通过赊销融资。在这种状况下，应收账款就产生了。由竞争引起的应收账款，事实上是一种商业信誉。我曾经经受了一家企业破产的全过程，那家企业账面应收账款高达几千万，而且大局部逾期时间超过两年，根本上只有账面金额，而没有书面对账材料，这可能是这家企业破产的一个重要缘由。一些规模大一些的企业，应收账款管理相对较严一些，而一些中小企业既没有制定自己的信誉政策，如信誉标准、信誉额度、信誉期限、现今折扣等，也没有相应的财务管理制度，不注重本钱分析，赊销可以增加销售收入,但同时也会相应增加本钱,对逾期应收账款的追收方式也单一，更很少从法律的角度加强对应收账款风险的掌握。三、如何从法律的角度管理应收账款1、建立企业的信誉政策和赊销审批制度。依据企业的实际状况，建立自己的信誉政策，如对什么样的企业赊销，赊销额度多大，期限多长，可以赐予多大的现金折扣以鼓舞客户提早付款等，对信誉较差的客户，可以要求其供应担保，或依据出售货物的状况，在合同中对货物的全部权予以保存。信誉政策确立后就要严格的执行，建立一套严密的审批制度，这样就能落实责任人员，防止随便性，做到对应收账款有效掌握。2、进展科学的合同管理，用法律爱护自己的合法权益。一般都应要求签订书面合同，合同文本尽可能由本企业起草并执行统一的文本，合同要素要齐全、详细，尤其是收款日期，延期付款的违约责任等。在签订合同前，责任人要根据有关合同管理的规定，具体审查对方的主体资格、资信及履约力量、经办人是否有合法受权等状况，并由业务经理进展业务方面的审查，由企业法律参谋对合同的合法性、严密性进展审查，由企业财务人员进展财务方面的审查，确保合同标准有效,预防出现交易纠纷或者患病商业欺诈。只有这样，既使产生争议，也能运用法律武器最大限度保障自己的权益。3、建立应收账款定期核对制度，有效掌握合同履行。合同双方就合同履行中的未了事项进展定期核对，可以明确双方的权利、义务，确保债权合法有效。特殊是对没有对方有效签字盖章的应收账款或者账目不清的，应准时与对方联络对账，获得对方签字盖章确认的书面材料，避开出如今证据上对我方不利的债权纠纷。4、落实应收账款的管理部门。建立起相应的管理流程和必要的内部掌握程序。5、加强对逾期应收账款的催收。首先应分析应收账款逾期的缘由，比方：1〕双方对合同履行产生争议；2〕对方无力归还；3〕对方有归还力量，但是有意占用我方资金；4〕商业欺诈；5〕其他缘由。四、完善应收账款的日常管理〔一〕分析客户信誉情况，采纳综合评分法确定客户的信誉程度。农资企业在对客户的资信程度进展调查分析时，国外的“5C〞制度值得借鉴：〔1〕品质，即客户是否有按照协议按期如数还款的意愿和行为；〔2〕力量，即客户是否具备肯定的偿债力量；〔3〕资本，即客户的财力是否雄厚：〔4〕抵押，即客户对所欠债务是否供应抵押或担保；〔5〕经济情况，即客户所处的经济环境是否良好，所属行业的前景是否乐观。上述五种信誉情况，可通过挺直查阅客户的财务报表或通过银行及资信调查机构供应的客户信誉资料来获得。在把握