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中国认证采购经理培训CPM I 供应管理流程欢迎 基本课程信息课程名称 中国认证采购经理培训模块1一 采购供应管理流程1. 采购流程- 采购的作用2. 采购申请流程- 需要什么及何时需要3. 成本分析- 交易到底是好是坏4. 供应商寻源流程—如何识别潜在的供应商5. 竞争性招标流程 该使用何种请求方式6. 供应商评估流程 是最合适的供应商吗7. 法律问题 如何避免上法庭8. 合同管理 需要改变什么,何时改变9. 采购流程的未来 将发展向何方 Study Guide Purchasing process采购供应管理流程 A: Identifying Requirements确认需求 B: Preparation of Solicitations 准备采购申请C: Supplier Analysis 供应商分析D: Contract Execution, Implementation, and Administration 合同执行,实施和管理 第1章:采购流程 采购的作用是什么 采购职能的价值分析内部支持支持生产降低成本保证质量客户供应商生产销售采购协同研发快速反应JIT采购外部价值实现未来市场的竞争采购订单(PO)价格与总成本(TCO)质量缩减生产周期和供货周期无纸化采购采购人员外包 (outsourcing)未来所需的采购技能集合采购技能生产运作技能供应链管理 供应商选择和评估国际供应商寻源经验市场和行业方面的知识竞争性分析熟悉运输相关问题生产计划MRP/ERP生产能力需求计划(粗能力计划)制造和服务流程的知识库存管理知识财务技能技术技能熟悉外汇汇率变动价格和成本分析总拥有成本(TCO)作业成本法(ABC)自制-采购-外包的决策知识供应商的财务评估谈判项目管理生产周期分析商品专业技能信息技术采购对企业总体绩效的贡献提升价值:?? 加快新产品上市时间?? 改进质量?? 灵活性?? 盈利能力?? 响应客户需求,增加满意度降低整体成本和交货周期:?? 整合集成供应和供应商基础,降低价格?? 来料检验成本 返工成本?? 质量保证成本?? 缺货成本?? 迟交订单成本??日常交易处理成本 (小额订单的采购政策 )SALESCOST采购和供应商管理的作用战略供应管理提高采购的自动化工作采购是服务提供者不同采购阶段的价值增值评估传统采购(交易)战术采购(最佳价格)战略采购(集成)只关注采购价格订单处理准备采购申请从多源向单一来源采购以发挥数量杠杆的作用 公司整体协议总成本总价值战略性供应商招标的数量目标价格多种来源许多供应商合同准备收集需求标书评价订单跟踪发票对帐价格,质量,交货总目标减少供应商数量供应商会议情报信息收集供应商成本估算谈判技术策划进行谈判提高采购技巧供应基础的优化供应商培养发展与业务战略相一致制定组织策略以满足未来需求制定商品和供应商管理战略供应商绩效管理和关系管理参与长期的业务规划采购流程概述流程的步骤目标- 5RTime,Price,Source,Quality,Quantity第1章:采购流程 采购的作用是什么制定采购产品或者服务的决策1. 导致购买决策的内部组织条件 A运作策略 B财务策略 C 市场营销策略D供应策略导致购买决策的市场条件供应商或承包商营销策略以及他们与购买决策之间的关系运用短期与长期材料或服务计划标准化、合并、外包、合伙、合作采购等组织机会第1章:采购流程 采购的作用是什么任务101:制定采购计划、建立与组织目标和采购策略一致的 采购产品或者服务的决策 6第2章:采购申请流程-- 需要什么及何时需要 采购申请流程 1. 采购申请单的类型 A标准申请单 B电子申请单 C 物料清单D系统生成的申请单E 流动的采购申请单企业对申请单所需信息: 内部客户名称 授权签署申请单的负责人签名 所需产品或服务的说明和使用 数量 所需日期和申请单日期 预计成本或预算分配 可能的供应来源 应付帐目 交货地点采购申请流程3. 企业对申请单的一般性要求 A 规格书与工作说明书 (SOW) A.1规格书的类型:设计图和样图:品牌和商标名:化学和物理规格书商业标准设计标准市场等级原材料和制造方法的规格书性能指标规格书(performance specification)合格产品目录样品多种方法的综合运用 采购申请流程3. 企业对申请单的一般性要求 A.2 规格书的来源:内部资源外部资源A.3 规格书带来的问题:缺乏标准化过高要求的规格书(over-specification)低于要求的规格书(Under-specification)倾向性的规格书( slanting specification)不使用通用规格书过期/过时的规格书国际标准之间的差异 采购申请流程3
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