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- 2021-10-11 发布于河北
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浅谈施工企业合同管理与风险防范
施工企业合同管理与风险防范九月份本人参加集团合同管理是促进全面履行合同商定的义务,确保目的的重要手段。如今合同管理有待进步,审查和审批合同不标准、不科学、不严格,履行合同缺少应有的约束,合同管理方面问题主要表如今以下几个方面:1.合同法律环境不好。一是合同法律体系还不够完善,局部法律条文不够严谨,有破绽可钻。二是有法不依的现象非常严峻、执法不严的问题时有发生。2.业主行为不标准。目前建筑市场竞争非常剧烈,业主经常提出比拟苛刻的合同条件,而承包方迫于生计不得不承受。有些承包商盼望进展严格的合同管理,但在实际工作中往往由于业主的不标准行为而难以施行。3.合同意识淡薄。主要表如今:〔1〕不习惯按合同办事。出现问题不找合同,而是习惯于找领导协调、或者请客送礼。即使正值的索赔也不能理直气壮的提出。〔2〕工程部没有设立专职合同管理及法律事务部门,未设立专职合同管理及法律事务岗位,缺乏可行的有效的合同管理体系和详细的操作流程,不能对工程进展准时的跟踪和有效的动态合同管理,不能从法律角度有效的预防和掌握合同的各类风险。4.不重视合同文本的分析。合同签订时缺乏预见性,缺少对合同文本的分析。工程施行过程中经常因为缺少某些重要条款、缺陷和破绽多、双方对条款的理解有差异以及合同风险预估缺乏等问题而发生争吵。5.专业的合同管理人才匮乏。因此,施工企业必需制定和完善合同管理体系,施工合同从签订到履行完毕涉及到很多法律问题,也涉及施工生产的专业技术部门,某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严峻后果。因此,必需加大合同管理的力度,对合同的良好履约予以充分的保障。下面从如下几个方面浅谈施工企业的合同管理及风险防范:一、合同管理的主要任务:〔一〕合同签订前。1、对招标文件进展分析和合同文本审查〔合同条款、内容、法律风险等方面〕,评估合同的风险性及可以获得的预期利润。2、搜集资料、做好双方履约力量的分析,进展工程合同的会谈策划。3、制定报价策略,进展合同会谈。4、拟签稿进展合同会签、审查批准、印章用法〔二〕合同签订后。1、建立合同施行的保证体系,以保证合同施行过程中的一切日常事务性工作有秩序地进展,使工程工程的全部合同大事处于掌握中,保证合同目的的实现。2、对合同施行状况进展跟踪;3、进展合同变更管理。4、日常的索赔和反索赔管理。5、合同履行后的评估与总结。二、招投标阶段的合同管理:〔一〕承包人的目的和工作。〔1〕根本目的:1、提出有利的同时又具有竞争力的报价。2、签订一个有利的合同。〔ⅰ〕合同条款比拟优待或有利;〔ⅱ〕合同价格较高或适中;〔ⅲ〕合同风险较小;〔ⅳ〕合同双方责权利关系比拟平衡;〔ⅴ〕没有苛刻的、单方面的约束性条款等。〔2〕投标面临的境况:1、招标定单位,数家竞争,主动权在发包方手中。〔制定招标条件、承包人削减利润压价迎合业主、业主可低价中标选择单位,随时无代价宣布投标无效〕2、中标的不确定性因素影响投标单位的时间与精力投入。3、发包方在招标文件合同条款中设立了不行预报的风险较多。4、有的招标文件又经常不清晰、不细致,前后冲突,答疑不答。〔3〕投标人的主要工作。1、投标前工作〔市场调研、搜集信息〕。2、全面分析和正确理解招标文件:对招标文件中出现的冲突、错误、二义性,不理解的地方应在标前会议上提出,或以书面的形式进展提问。3、全面的环境调查:工程环境是工程风险的主要根源,包括:政治环境、法律方面、经济方面、自然条件方面、竞争对手状况、以往同类工程的资料、风土人情、民风民俗。〔4〕合同管理在这个阶段的根本任务。1、投标以及合同签订的高层决策工作,例如投标方向的选择,投标策略的制定,合同会谈策略确实定,合同签订后的决策等。2、招标文件及合同条件的审查分析工作⑴进展招标文件及合同文本的审查⑵进展工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。⑶进展合同风险分析⑷为工程本钱测算、报价、合同会谈和合同签订供应决策的信息、建议、看法,甚至警告、对合同修改良行法律方面的审查,协作承包方制定报价策略,协作合同会谈。3、合同会谈工作。由于这是双方合同关系建立的最终也是最关键的一步,因此无论是发包方还是承包方都极为重视合同的措词和最终合同条款的制定,力争在合同条款上通过会谈全力维护自己的合法利益。承包方更应重视此工作。这个阶段,承包方的主要目的有:(1)澄清标书中某些模糊不清不利于我方的条款,盼望发包方接受承包方的某些建议。(2)争取中标、最好是高价中标,即通过会谈宣扬我们企业的良好业绩与竞争优势,以获得发包方的认同,从而在评标定标上对我们有大的倾斜;既要敏捷应付发包方的屡次议标压价,当发包方拟修改设计、增加工程或发包方违约
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