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项目资料管理措施-通用 资料，即工程资料，主要包括指导施工现场的工艺文件、施工图纸、设计变更、设备随机文件和施工规范，以及证明工程质量的施工记录、质量评定记录等。工程资料的管理，直接关系到工程能否顺利评优，也是和质量目标的实现，采取如下管理措施。 1资料管理的组织措施 1.1项目部在工程技术科设立专职资料员，专门负责工程资料的收文、保管、分发、登记和存档等工作，对有时效性的资料，还要进行核对，保证其使用期间的有效性。 1.2项目资料员必须熟悉工程施工程序，掌握文件的处理方法，有较强的文字处理能力。在工作上向项目总工程师负责。 1.3项目部根据我公司《文件资料控制程序》（CX02A3）的要求，结合工程实际情况，制定项目部工程资料管理制度，规定资料管理的具体要求和责任。 1.4项目部组织全部管理人员学习工程资料管理制度，强化资料管理的意识，强调工程资料管理的有效性、可追溯性和有记录性。 2受控文件的管理措施 2.1质量计划、施工组织设计、施工方案、作业指导书、施工图纸、设计变更单、工程联络单等对施工具体指导意义的工程资料均为受控文件。 2.2受控文件的管理必须做好发布的受控、使用的受控、修改的受控和作废的受控。 2.3由我公司编制的受控文件，必须由项目部技术负责人审核，公司总工程师批准后方能发布和使用。使用期间没有经过相同的审核手续，不能有任何修改和违反。 2.4由业主、监理或设计院发布，我公司管理的受控文件（如施工图纸等），必须要求其签章齐全，施工过程中完全按照其执行，修改必须有签字齐全的书面记录（如设计变更单），才能进行修改。 2.5受控文件的收发必须有登记，领用人必须签名。有任何修改或作废情况，必须能通知到每一个使用者。 2.6受控文件的使用者要保证文件资料本身的完整性，在使用完或工程结束后，要全部归还到项目资料员处，不能有丢失或私存。 3施工规范的管理措施 3.1施工用规范及标准必须按照施工图纸的规定和要求采用，施工图纸没有明确的规范及标准优先采用过现行标准，其次采用部颁的现行标准 3.2施工现场采用施工规范及标准要是国家明文颁布的有效版本，绝对不能使用作废的规范及标准。同时，使用的规范标准要完整，不能有残缺、破坏的现象。 3.3项目经理部必须做到规范及标准的配备率100%，保证每个工程技术员都有相应的规范及标准使用。 3.4项目经理部要有配齐的所有规范及标准的目录，并由项目资料员按目录和项目人员名单进行发放登记。项目技术人员因故离开项目时，必须按实归还规范及标准。 3.5项目在用规范及标准必须在其封面醒目位置加盖“受控资料”红章，以示与一般资料的区别。作废的规范及标准一律销毁，确实需要参考的作废规范及标准，必须在其封面加盖“作废”章，并有参考人保管，不得在其它技术人员受中流转。 4随机资料的管理措施 4.1设备开箱时，专业技术员必须会同业主、监理和生产厂家的现场代表按照装箱单对随机资料进行核对，要保证随机资料的有效性和完整性。 4.2设备随机资料统一存放在项目资料员处，工程竣工后统一向业主移交。专业技术人员或施工班组需要参考时，必须履行借用登记手续。 4.3随机资料在使用过程中，使用者要注意保护资料，不能造成污染、缺损、丢失等现象，特别是施工队领用时，要由队长指定专人负责保管。 5施工记录的管理措施 5.1施工记录主要指工程施工过程中形成的质量记录，即交工资料，其具体的要求见“第十章 交工资料管理要求及交工技术文件目录”。 5.2施工记录由各专业技术人员根据工程实际情况及时填写和整理，要保证施工记录的真实性和有效性。 5.3对相关工序交接的质量记录，必须签字齐全，方可进行下道工序的施工，没有经质检员认可的施工记录不能转序。