华南师范大学2021级迎新游园会方案.docxVIP

华南师范大学2021级迎新游园会方案 华南师范大学总务部2021级迎新游园会方案 一、 活动背景 经过了小学、初中以及高中三个阶段、共12年的学习时光，2021级新生通过自己的努力正式成为了一名光荣的华南师范大学学生。在众多学院中，新生们选择了外国语言文化学院，决定来到外国语言文化学院度过自己的大学四年时光。新的学期、新的环境，2021级新生对于学校、学院都仍然比较陌生。 二、 活动目的及活动意义 2021级新生初来乍到，对于学校、学院以及同年级都仍然比较陌生，此次游园会的主要目的正是让2021级新生尽快地融入大学新生活、了解学校环境、知晓学院概况、熟悉同级学生情况、理清院内学生组织；总务部作为外国语言文化学院党团学工作服务中心的部门，有义务、有责任在游园会中让2021级新生体验到华南师范大学对于他们的到来的热情欢迎、让他们为作为外国语言文化学院学子感到自豪、让他们在于游园会过程中更多接触同级学生、让他们体会到党团学工作服务中心总务部的真诚服务。总务部在此次迎新游园会中一定会竭尽所能，展现工作人员的热情、表现成员之间的团结、展示党团学工作人员的优秀风采！ 三、 活动组织机构 （1）主办单位：华南师范大学外国语言文化学院党团学服务工作中心 （2）承办单位：华南师范大学外国语言文化学院党团学服务工作中心 四、 活动对象 华南师范大学外国语言文化学院2021级新生 五、 活动时间及地点 （1） 活动时间：2021年9月24日 （2） 活动地点：华南师范大学石牌校区 六、 活动宣传 （1） 线上宣传：党团学服务中心将在微信公众号发布“迎新游园会”专题推文。 （2） 线下宣传：通过辅导员、班委等渠道进行宣传。 七、 活动流程 （1） 前期准备 ? 活动策划： 总务部现任成员共同讨论活动形式，最终决定以“词中有你”以及“歌中有你”两个 游戏作为迎新游园会总务部摊位的活动。借两个活动让2021级新生更加熟悉总务部。 ? 物资准备： ① 打印/手写两个游戏的游戏题卡 ② 总务部摊位装饰 ③ 游戏获胜者的奖品 （2） 活动的主要内容及具体安排 ? 活动主要内容（“词中有你”、“歌中有你”介绍） a) 词中有你 游戏形式为两人组队，一人通过口头表达或者动作表示引导同伴答出题卡所列的文字。题卡中的文字与大学生、生活、党团学服务中心、总务部等相关。在5分钟内答对8题的小队可获得小奖品一份。 b) 歌中有你 抽出题卡后，必须唱出带有题卡中的文字的歌曲。题卡文字如爱、党、团、学、你、我、他、胜、华、南等。参与活动的人数不限，若为一人，则完成歌曲5首以上（思考时间不得超过10秒）可获得奖品。两人以上参赛则采取竞争累积制，规定时间内完成最多歌曲的同学获胜并获得奖品。 ? a) b) c) d) 活动具体安排 活动前期物资购买及搬运： 活动摊位装饰： 活动摊位看守： 活动摊位整理及物资回收： 八、 物资、经费统计 物资名称 不二家棒棒糖 题卡打印 彩带 卡纸 单价（元） 20.8 0.1 6.9 1 总价 数量 1桶（60支） 40张 1包（40条） 5 总价（元） 20.8 4 6.9 5 36.8 九、 活动可行性 （1） 迎新游园会为党团学服务中心主办，有强有力的院方支持。 （2） 迎新游园会举办目的贴近2021级新生，活动形式多样、奖品丰富，一定能够吸 引许多的2021级新生。 （3） 迎新游园会大部分游园会由2021级各班自行设计、自行经营，现场有许多2021 级新生在场。 十、 活动风险以及应对方案 （1） 风险一：9月份天气不稳定，活动现场下雨如何解决？ 应对方案：听从活动主办方主席团的安排，提前准备雨具防备突如其来的天气变化。 （2） 风险二：现场游戏参与人数较少，如何解决？ 应对方案：重视前期活动宣传，线上重点投放“迎新游园会”活动的专题推送，线下若有空闲时间可在各宿舍进行扫楼宣传。各部门通知2021级新入干事在本班联系群中多加宣传。在活动进行时，将会派出总务部成员在现场进行“拉客”，多加宣传自己摊位的游戏，吸引2021级新生参加。 （3） 风险三：购买物资数量不够，该如何解决？ 应对方案：前期购买中需要预置多于所需的物资，多出物资可用作下次活动物资使用。若是现场物资出现短缺，需前往就近商店进行紧急购买。 十一、 预期效果