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会计实习总结汇报
一、编制凭证
由于实践单位是餐饮类,因此业务没有一些大企业的那么繁琐,对于凭证,财务通常
是全部使用“记账凭证” ,在右上角注明 “现收” “现付” “银收” “银付”,就不用像大企业
一样用不同的凭证了,一般大企业里会使用“收款凭证” “付款凭证” “转账凭证” 。而关于
凭账的编制方面, 由于我们的理论知识基本上是工业会计, 所以在科目上会所不同。 比如收
取了客人的订金,是 借: 现金 贷: 其他应付款。而且在发放工资上也没有工业会计那么复
杂, 工业会计要计件或者计时来算员工的工资, 比较复杂, 而这是的工资发放主要依据员工
的出勤率来算的,正式员工每个月有四天假,放假不扣工资,一个月除开休假出勤满的话, 有出勤奖 30 元,如果是住在员工宿舍的话,每个月还要扣水电费,凭证借:应付职工薪酬
管理费用 (租金水电、 社保 红字冲减 )营业费用 (冲减扣款 )其他应付款 (退员工培训费 )贷: 现 金。
二、登账
其实第一次接触账本时,我有点傻眼。因为账本很大,很重,最主要的是很多,一共
是六本,进销存明细账 (也就是库存物资 ),销售明细账 (也就是主营业收入 ),应收应付三栏 明细账,资产负债三栏明细账, 费用十七栏借贷明细账, 总分类账。这里边比较简单的就是
进销明细账, 销售明细账, 因为进销明细账只是记录购进的物资, 销售明细账主要是记录主
营业务收入, 而由于餐饮类有业务不多就是重复, 因此可以依据公司的具体情况来选择记账,
本公司是按星期记账,也就是说 7-9 天的一起做,这样也大大减少了工作量,而且简单明
了。而应收应付三栏账,它分两个部分,前面的一半是应收,后面的全是应付,应收应付再
分不同的供应商, 应收的话主要就是针对挂账的公司或客户, 凡是挂账的通通都要有签单合
银pos同以及单位负责人的签名, 公司的公章等等, 一般的私人就采用临时挂账, 但须本公司经理
银
pos
以上的人担保: 应付的分类是按供应商来分的,比如广州市百福, 莫海彬蔬菜,利丰厨具等
等……资产负债就要复杂一点,它里面还要分很多,具体有现金,银行存款,其他应收款,
营业外支出,营业外收入,待摊费用,固定资产,累计折旧,长期待摊费,短期借款,应付
工资, 应付福利, 应交税金, 其他应付款, 预提费用, 实收资本, 本年利润, 未分配利润等。 费用明细账就是财务费用,管理费用,以及营业费用。
登账过程中如果出了错只要划掉重写就可以了,文字错了用笔划去,数字错了就用红
笔划去再用黑笔写上就成, 从 “现收” 开始, 每一张凭证都要编号, 一般顺序是 “现收”“银
收”“银付” “现付”,这个没有明文规定,怎么方便就用哪种,一个月的登入完毕后就要本
月合计,累计,有的还要结转,比如费用,收入。账本在登账时一定要盖好章,行一盖上上 年结转,行末盖上过次页,然后再是承前页,月末再合计,累计就可以了,结转的数用红笔 写。
三、汇总、试算平衡
其实这步应在登账之前,因为这步容易发现错误,把所有的凭证全部拿来科目汇总, 用 t 字账来表示,现金,银行存款等一个个分好类,与此同时还要做电脑账,电脑上须建立 几个表,例如,收支表,费用表,毛利表,收支表主要分左边的现金收入,支出,右边的银
行收入,支出。费用表就是管理费用,营业费用,和财务费用,一般营业费用单独做,而管
理费用和财务费用可以做在一张表上, 因为通常营业费用比较多。 财务费用的明细就是
机手续费,利息,以及银行手续费, pos 手续费一般就是客户通过刷卡消费扣的手续费,
行手续费就是给供应商汇款等其他的手续费, 利息一般有应收利息和存款利息, 应收利息是
公司借款给其他公司或个人 ,还就是投资定期应收的利息 ,这两种就用 应收利息 。存款利息
是冲抵财务费用科目的 ,是公司的款项在银行产生的利息另外 ,如要每月计提存款利息 ,分录
为:借:应收利息 贷 :财务费用 但一般不是定期存款的话不会做上面的分录 ,而是在收
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