某集团公文管理办法.docx

某集团公司公文管理办法 一 . 目的 为使** 集团收发文标准化、系统化、效率化，促使集团对内、对外公文收发业务推行顺畅，充 分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 二 . 范围及主责 ● 红头文件由行政部统一起草、下发，并负责文件内容的执行； ● 集团各部门需下发的一般性文件由各部门自行起草，经部门经理审批后下发。 ● 本管理办法的制定和实施由行政中心负责和监督，并对此办法作出最终解释 和修订，各公司行政部负责各公司的公文管理工作。 ● ** 集团所属各部门及项目公司均适用本办法，参照本办法执行。 三 . 公文的分类 任免——晋升、免职 通知—相关规定、管理办法以及需有关部门共同执行或周知的事项 （公司 / 职能部门的决定性通知、相关管理办法或规定） 决议— 经会议讨论通过的重要决策事项 （重要组织架构调整、节点调整等） 公红请示—用于向上级部门请示指示、批准 公 红 （对外以公司名义给政府或部门的待审文件） 通报—用于表彰、批评错误、交流、传达思想 （嘉奖、处分等） 规定—用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规定 （各部门、体系制度汇编或管理办法等） 会议纪要 — 用于记载会议主要精神和决定事项 （年度、季度大会、重要问题研讨会上 有关战略调整、目标调整、架构调整、重大时间节点调整等有结论性摘要） 一般性文件——其它应公知或发文的内容 四 . 公文字号规定 ** 集 任 命 公 告 会 议 团 ** 任字 ** 公告 ** 会议 五 . 公文的格式 公文由标头、紧急程度、发文字号、主送单位 / 部门、正文、附件、发文单位署名、 印章、印发传达范围、主题词、抄送部门组成。 5.1 标头 由发文部门全称或规范简称加“文件”组成，用套红大字居中印在公文首页。 5.2 紧急程度 急” 5.3 发文字号 5.4 主送部门 对公文的送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“紧急” 、 “加 “** [ ××] ×××号” 主送部门名称应当用全称或统称，位于正文上方，顶格。 5.5 正文 5.6 附件 应当置于主件后，与主件装订在一起，并在正文之后注明附件的名称。 5.7 成文日期 一般署会议通过或领导人签发日期；二 00 五年。决议、决定、条例、规定等 不需标明主送部门，成文日期加括号标注于标题下方居中的位子。主题词 位于抄送部门上方。 5.8 各发文需由专人起草、送批、修改、定稿。发文人由部门经理或上一级主管 / 公司任命， 不得随意更换。如遇人员变动需通知集团行政中心。 5.9 各发文标题均以二号黑体字，正文以四号宋体字书写，同类型 /主题发文以（ -1， -2 ）划 分，补充文件说明的，应在文件名上标注。 5.10 红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、任命等，其他文件一般用公 司信件的固定格式（如通知等） 。非紧急重要文件，不得随意以红头文件发布。 5.11 各红头文件格式、行文见附表。 六 . 公文的行文规则 6.1 行文应确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发。 6.2 向上级部门行文， 应当主送一个上级部门；如需其他相关的上级部门阅知，可以抄送。 不 得越级向上级部门行文， 尤其不得越级请示问题； 因特殊情况必须越级行文时， 应当同时抄送越过 的直接上级部门。 6.3 集团各部门在各自职权范围内可以向下级相关单位或部门发与业务相关的公文。 集团部门 之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下属单位行文。同级单位必要时可以联合行文。 6.4 不相隶属单位、部门之间一般用函行文。 6.5 向上级单位请示问题，应该一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。 6.6 对不符合行文规则的上报公文，上级部门可退回下级呈报部门。 七 . 公文的校核、签发 公文审核的基本任务是保证公文的质量，公文的校核由行政部负责或交由上级部门 审核。公文审核的内容是： 7.1 报批程序是否符合规定。 7.2 是否确需行文。 7.3 文稿如需做较大修改，应当与原起草部门协商或请其修改。 7.4 文稿在通过审批后，应再次对文稿的字句、标点符号、格式等进行校对，确保发文 的正式化。 7.5 公文须经由主管领导人签字确认，由行政中心统一下发。 7.6 文稿的起草、校核、审批、签发一律使用钢笔（蓝黑墨水或碳素墨水） ，不得使用 圆珠笔和红色笔。