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浅谈秘书的角色意识及培养 浅谈秘书的角色意识及培育[(四)政策活动中的纽带。在上级与平级、下级，在领导与员工的关系中，秘书是传达文件和沟通的关键。秘书负责沟通政务渠道，加强联络，使上情下达，下情上传，起到桥梁和纽带的作用。(五)决策中的监视员。在领导的决策、打算公布施行以后，秘书具有负责检查、督办、催办落实的义务和权利。(六)领导的资料库。秘书具有搜集、把握、储存经济、行政、社会方面的信息，准时向领导供应必要的信息，管理单位的档案和文书，保管与工作相关资料的责任。(七)领导的随员和详细事务的组织者。秘书是领导的组织者，在正式活动场合要做好领导的随员，在公关形态的表现中领导活动和事务活动，比方：宴请、接待来访、应酬等。三、正确认识秘书的角色意识一名优秀的秘书要胜任以上七种角色，并能在繁杂的日常工作事务中，敏捷自如地转换角色，避开各种角色冲突和角色错位，就必需树立以下四个方面的角色意识：〔1〕写作意识。写作，作为人们进展交际，沟通思想，传递信息，传播学问的手段是秘书人员的根本技能。秘书人员作为领导的助手、帮手必需具有扎实的写作根底，要有肯定的写作程度，也就是要有笔杆子，是领导的硬笔头。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。〞我觉得这也说明了秘书人员写作的重要性，同时也要重视正规训练。〔2〕创新意识。秘书作为领导的参谋、纽带必需要有创新意识。要投身到社会理论中，只有进展了思想上的创新，管理上的创新，技术上的创新后才有可能持续保持自己的竞争力。并且创新在各行各业都是一个特别值得秘书常常提示自己的一个话题，当今时代非常重视创新力量的培育和推广，我国也不断提出“创新中国〞和“创新是动力〞等概念。而秘书作为企业、公司重要的一分子，其创新力量就显的尤其重要。职业秘书的创新力量既在熟识公司状况的根底上，敢于打破传统的思维力量，大胆打破条条框框，提出富有创意的思路。创新挺直影响着企业、公司的长远进展。因此，培育秘书的创新意识，是现代中国秘书训练的重要课程。〔3〕职业意识。秘书作为领导的监视员、资料库，职业意识对于一个秘书人员来说也是有肯定的重要性的，秘书职业意识是秘书职业对秘书从业者提出的专业品质要求,它应当成为秘书专业训练的重要内容，树枝先树心,很难设想,一个不具备良好职业意识的人又怎么可以成为一名优秀的秘书。职业力量是职业角色从事肯定岗位工作所需的个体力量，理论学问、理解力和技能诸要素构成，而且还包括气质、胆识、临场应变等素养。〔4〕形象意识。秘书作为领导的随员，秘书人员的个人形象以及一言一行，都代表着企业的形象对内表达着办公室的形象，对外代表着组织和单位的形象。秘书人员要忠于事业，一心为公，严于律已，自觉维护集体形象，自觉抵抗各种不正之风，不凭借领导的名义办私事，不打着领导的旗号向下伸手索利，不利用工作的便利条件拉关系等。为人处事做到与人为善、以诚相待、和蔼谦逊。要讲究仪表，穿着得体，干净利落，举止大方，谦谦君子。秘书不能唯唯诺诺、低三下四。这是很多人受一些文艺作品的消极诱导，对秘书台前幕后的实际工作缺乏理解形成的误会。过去，有些电影、小说等出于塑造人物的需要，学把秘书角色描绘成在领导面前点头哈腰、唯唯诺诺、狐假虎威的不光荣形象，把少数人的个别行为进展了抽象概括，丑化了秘书形象，使人们对秘书人员及其工作产生了很多误会。我们要正确认识秘书角色意识，一个秘书要想干好自己的工作，首先必需清晰自己所担当角色的社会地位、身份，必需深入理解自己的角色本质，才能在头脑中开成一个秘书角色的立体形象，并根据角色的特定要求去加强自己德、才、识等方面的修养，自觉地将自己的言谈举止纳入到秘书的角色要求中去。四、秘书角色意识的培育做一个合格的秘书，必需要培育良好的秘书角色意识，培育受到先天和后天诸多因素的影响，培育秘书的角色意识可以从以下几方面入手：〔一〕重视正规训练为培育正确的角色意识打好根底。正规的训练是造就大量秘书专业人才、实现秘书意识优化的主要途径。正规的训练体系必需建立开放的、互相沟通的制度。“一个全面的开放训练体系关心学习者在这个体系中可以纵横挪动，并要扩大他们可能得到的选择范围。〞要做到这一点，同学应有很多时机从一种训练类型转到另一种类型，能便利地进入不同的阶段，又能在不同的点上离开。同学可以选择合适自己的学习形式、学习内容、学习媒体、学习场所、学习时间。各类高校开设的秘书专业，不仅向同学传授了系统的专业学问，而且进展了较为严格的意识训练。并且支配了大量的公文写作、调查讨论、会议组织、口才训练、案例分析以及各种长短期实习活动，注重角色培育，收到了良好效果，无形之中在心理上也灌输了秘书的写作意识培育。〔二〕投身社会理论是培育正确的秘书角色的途径。秘书只有投身到社会活动中去