档案管理制度.docVIP

档案管理制度 1、立卷时，根据《城建档案归档范围表》对所有文件材料进行鉴定， 确定去留范围。并鉴定和甄别文件的保存价值，确定永久、长期、短 期三种保管期限。 2、鉴定小组定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确定并提出档案 的存毁意见。 3、对要销毁的档案进行登记，编制“档案销毁清册”，作为日后查考 销毁档案材料的凭据。 4、批准销毁的档案，应及时送造纸公司化为纸浆或焚毁，不准出卖 给予废品回收站或留作它用。 5、档案销毁时，必须有两人以上监销，销毁后的档案必须在相应的 《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”字样和销毁档案日 期，并由监销人签名盖章。 档案管理制度 1、凡是查阅档案都应办理登记手续，凡需介绍信和有关证明才能阅 档的，要认真验看有关凭证，按凭证上指定的范围接待阅档者。 2、档案一般不外借，如确因工作需要外借的，应办理外借手续，时 间一般不得超过两周，延长借阅时间需另办理续借手续。 3、借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出的档案不得转借他人， 不准带到公共场所，不得随意涂改、拆卷、划圈、眉批、增删、抽页、 剪裁或污损，一旦发现上述情况，按《档案法》有关规定严肃处理。 4、档案工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注 销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。 5、对纸质已经发脆或珍贵的档案，一般不予外借，并要控制复印次 数。 6、电话查询档案，只限查询一般问题，由档案人员代为查找并回电 查询者，并进行登记，查询者要求将材料传真或寄往查询单位，必须 凭介绍信，并经综合办主任同意后方可办理。 7、借阅财会档案必须经财务部领导批准，由财务部兼职档案员负责查阅，如特殊需要可复制原件，但不能拆卷、涂改、抽页。 8、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 9、查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》 档案管理制度 1、档案工作人员要严格执行《保密法》以及党和国家的有关保密规 定，增强保密观念，保证我公司的机密绝对安全。 2、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 3、档案工作人员不准向其他人员随意泄露保密档案的内容。要做到： 不该说的不说，不私抄档案资料，不将档案借给无关人员，不领无关 人员进入档案库房。 4、进出档案室要随时关好门窗；下班后，档案必须入柜，不得堆放 在办公桌上，档案员要保管好档案室、柜的钥匙，档案柜平时要锁好。 节假日期间做好安全防护工作，以防止档案的丢失。 5、严格执行档案借阅制度，借阅和查阅档案必须履行登记、注销手 续，防止丢失。 6 、档案的销毁，严格执行批准手续，不准作废纸处理。 7、严格控制保密档案的使用范围。 8、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。 档案管理制度 1、本单位职工因工作需要复制一般档案文件材料时要经档案室审批； 本单位职工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人 同意；复制机密档案材料（如重要会议记录等）须经公司办公室主任 及分管公司领导审批后方可复制。 2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员 同意方可复制。 3、复制后要及时进行登记。 4、凡需复印的材料，在内容允许的前提下，一般应由档案人员陪同 前往，复印时不得拆卷。 档案管理制度 1、 按照国家统计局、国家档案局制定的统计年报格式、项目、内容 和要求进行填报。 2、档案统计工作应认真做好平时的统计台帐和基础原始登记工作。 如案卷目录、全引目录；各类档案的收进、移出、借阅、利用效果、 鉴定、销毁等登记。 3、必须使用统一的计量单位，统一格式、统一项目的方法。 4、必须加强领导,应有专人负责进行此项工作，并遵守保密规定。 5、档案统计数字必须真实准确。严防虚报、瞒报、拒报、迟报。 档案管理制度 1、库房内所有设备和档案柜的排列应整齐有序,所排列档案须有标识 索引。 2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管 科学化，以利于档案的保护管理。 3、档案查阅完毕后，应立即放回原处，柜门随时处于关闭状态。 4、档案人员离开库房必须锁上防盗门。 5、非档案人员不准随意进入库房。 6、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、 防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密） 工作，确保档案完整安全。 7、每日检查一次库房温湿度和除湿机运行情况，库房要保持温度在 摄氏14-24?，相对湿度在45-60％之内；保持清洁干净，做到无尘、 无虫、无鼠、无有害气体污染。 8、定期进行库房通风换气工作。 9、在库房内禁止吸烟。 档案管理制度 实物档案管理办法 为加强实物档案的管理，依据《中华人民共和国档案法》， 制定本办法。 实物档案的归档范