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正式邀请函格式 正式邀请函格式邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信。在此，为大家预备好了正式邀请函格式，一起来学习吧！篇1：正式邀请函格式敬重的___________：您好！________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参与，感谢。_________单位__年__月__日称谓邀请函的称谓用法“统称〞，并在统称前加敬语。如，“敬重的× × ×先生/女士〞或“敬重的× × ×总经理〔局长〕〞。正文邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程支配、时间、地点，并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临〞、“欢送光临〞。例文中，正文分为三个自然段。其中其次段写明了“2005年终客户答谢会〞举办的缘由、时间、地点、活动支配〞。〔看原文〕第一段开头语——“过往的一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持的财宝主角。〞和第三段完毕语——“让我们同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐！〞，既反映了主办方对合作历史的回忆，即与“网商〞精诚合作，真诚为客户效劳的经营宗旨，又表达了对将来的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财宝，共享欢乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连接