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办公自动化管理系统 办公自动化管理系统 PAGE 13 - 办公自动化管理系统 办公自动化管理系统 办公自动化管理系统 办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用的计算机和其他办公设备连接成网络，这样可以为办公室工作人员和企事业负责干部提供各种现代化手段，从而改进办公条件，提高办公业务的效率和质量，及时向有关部门和领导提供有用的信息。 1系统需求分析 以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务；企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一下，如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃，无论对于个人还是企业，都是一场灾难，从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。 OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。 随着技术发展，电脑的操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，因此，我国中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 系统功能需求分析 用户行为分析 本设计目的为实现工兵国际贸易有限公司的网络化办公，所以此OA系统根据实际需要应包含以下几个方面。 （1）系统管理员（Administrator）：负责用户、角色的管理. （2）用户（User）：每个用户在权限之内访问和使用系统。根据权限，用户又可粗略分为普通职员用户（Employee）和管理者（Manager） 上述角色展开以下活动。 ①进入系统：登录到OA系统。 ②管理系统用户：添加、修改、删除用户，确定其角色。 ③管理角色：管理角色所拥有的权限。 ④管理工作计划：按照日期，查看、修改、撰写工作计划。 ⑤管理公文：浏览、查询、撰写、提交公文，审阅删除公文。 ⑥管理员工信息：浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。 ⑦管理员工工作情况：考勤信息管理、销售信息管理。 数据需求分析 该系统用例图如下所示 图1 系统管理员用例图 图2：普通职员用例图 图3：管理者用例图 该系统的主要业务流程图： 图4：角色权限配置流程图 图5：销售流程图 图6：工作计划流程图 数据字典 数据字典：重要数据及其简要描述如表1、表2、表3所示 表1 数据项 名称 说明 员工编号 惟一标识一位员工，形式如：YG00001 部门编号 惟一标识一个部门，形式如：BM00001 角色编号 惟一标识一种角色，形式如：JS00001 商品编号 惟一标识一种商品，形式如：SP00001 客户编号 惟一标识一个客户，形式如：KH00001 销售票号 以此记录一次销售登记。惟一标识每次销售登记，形式如：XS00001 计划编号 惟一标识一个工作计划，形式如：JH00001 公文编号 惟一标识一此公文，形式如：GW00001 操作员 管理员，使用系统、拥有系统账号的人 管理员权限 由系统管理员分配给管理员使用此软件的权限 表2 数据存储 名称 说明 用户表 记录用户的基本信息 角色表 记录角色的基本信息 部门表 记录部门的基本信息 员工信息表 记录员工的基本信息 公文表 记录公司内部的相关公文信息 工作计划表 详细记录员工的工作计划 考勤表 记录员工的考勤信息 销售表 记录销售时的客户、操作员、日期、合计等信息 表3 处理过程 名称 说明 用户管理 对用户进行基本操作并确定其角色 角色管理 管理角色所拥有的权限 工作计划管理 按照日期查看、修改、撰写工作计划 公文管理 管理公司的公文 员工信息管理 对员工的基本信息进行基本操作 考勤信息管理 对员工进行考勤 销售情况管理 对客户进行销售交易 2 系统总体设计 系统总体结构设计 办公自动化仓库管理系统主要有用户角色管理系统模块、工作计划管理模块、公文管理模块、员工管理模块、工作情况管理模块等。具体模块图见下图： 系统结构总图： 系统登录 系统登录 MyOA 用户、角色管理 工作计划管理 公告管理 员工管理 工作情况管理 图7：系统结构总图 各管理模块结构图： 角色权限管理添加修改密码修改删除 角色权限管理 添加 修改密码 修改 删除 工作计划管理查询修改撰写 工作计划管理 查询 修改 撰写 用户角色管理 用户角色管理 图8：用户角色管理模块结构图 图9：工作计划管理模块结构图 查看添加修改删除员工信息管理公告查询公告添加公告审阅公告管理 查看 添加 修改 删除 员工信息管理 公告查询 公告添加 公告审阅 公告管理 图10：公文管理模块结构图