适用于中小企业的员工离职管理办法.docx

： ： 期 日 定 制 会 签 单 位 制定日期： 实施日期： 文件编号： 离职管理办法 版次： 修订记录表 项 修订日期 页 修订内容 最新 修订 次 次 版次 者 部 门 核准 主管 签 办 人 离职管理办法 文件编号： 实施日期： 版次： 1．总则 1.1 目的： 为使本公司从业人员之离职作业及相关规定有所依循，特制定本办法。 1.2 适用范围： 本办法适用于自请离职、合同期满、退休、资遣、留职停薪及调任其它公司之从业人员。 1.3 名词解释： 本办法所称「离职手续」应包含下列项目： 1.3.1 离职申请及权责主管核准。 1.3.2 工作移交及个人装备、物品之缴回。 1.4 制、修、废： 本办法之制定、修订、废止须经标准化委员会审议，经总经理核准后实施。 1.5 管理权责： 1.5.1 本办法制、修、废之责任单位：行政部人事课。 1.5.2 本办法编号、送审：总经理室。 1.5.3 本办法登记、分发：总经理室。 制定日期： 离职管理办法 文件编号： 实施日期： 版次： 2．作业规定 2.1 从业人员因自请离职、合同期满、退休、资遣、留职停薪时，应填写「离职申请单」， 并按下列规定办理离职申请作业。 2.1.1 作业流程： 申请人→直属单位主管→人事课→权责主管核准→办理工作移交。 2.1.2 申请期限与核准权限（如附件 1）： (1) 试用期内人员：应于 3日前提出申请，该项人员离职需经总经理核准。 (2) 合同期内人员：应于 30日前提出申请，该项人员离职需经总经理核准。 (七职 等（含）以上人员需经董事长核准 ) (3) 员工合同期满时，必须在合同到期前 30 日书面通知公司，以便办理相关交 接手续，该项人员离职需经总经理核准。 (4) 退休人员： 其退休案经总经理核准后提出离职申请 (人事课检附核准文件 )， 离 职申请需经总经理核准。 (5) 资遣人员：该资遣案经总经理核准后提出离职申请 (人事课检附核准文件 )， 离职申请需经总经理核准。 (6) 留职停薪人员： 其留职停薪案经总经理核准后提出离职申请 （人事课检附核准 文件），离职申请需经总经理核准。（七职等 (含) 以上人员需经董事长核准） (7) 调任其它公司： 于其调任之人事动态经总经理核准后提出申请 （人事课检附核 准文件），调任离职申请需经总经理核准。 2.2 离职交接作业规定如下： 2.2.1 适用对象：本作业适用于所有经核准离职之从业人员。 2.2.2 作业规定： (1) 离职员工根据签准的「离职申请单」预告离职办理日期。 (2) 离职人员依照「员工辞（离）职交接清单」所列之项目，前往各指定单位办理离职 移交及个人装备、物品缴回之手续，相关单位主管需于该交接清单上签认。 (3) 离职人员的薪资结算至最后工作日，离职办理日期为最后工作日之次日。 (4) 离职交接工作完成后，应将「员工辞（离）职交接清单」送交人事课存档。 2.3 离职人员如有下列情事之一者，应负赔偿责任，涉及到相关单位交接人员的，相关 单位交接人员应负连带赔偿责任。 2.3.1 应缴回之物品、装备，如有缺损、丢失的。 2.3.2 窃占公物或所经办之工作交接不清，致使公司遭受损害时。 2.3.3 员工交接过程中相关单位未认真做好交接工作，因疏忽而造成公司损失的，则由交 接人员承担相应赔偿责任。 制定日期： 实施日期： 文件编号： 离职管理办法 版次： 2.4 离职人员