建设工程档案管理标准.pptxVIP

工程档案管理;目　录;工程档案的作用及其重要性;工程档案的作用及其重要性;目　录; 根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、策划到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划；测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声象材料等形式与载体的文件材料。 ; 1.图样科技文件（蓝图、底图、计算机出图） 文字科技文件 2.其它形式的科技文件（表格、合格证、记录单、试验单、验收单等） 3.非纸质载体的科技文件（电子文件、声像档案）; 建设单位 统一组织与管理的职能，负责组织协调、指导、监督和检查工作； 在与设计、施工、监理单位签订合同、协议时，应当设立专门条款，明确规定有关工程文件、图纸及其他特殊载体文件的整编归档内容及各方应承担的责任； 设备、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作； 对移交的工程竣工资料进行确认； ; 监理单位 监理文件的收集、组卷、移交工作； 对施工单位文件材料的形成情况进行质量检查把关； 设计单位 变更资料的管理工作； 负责竣工图的编制移交工作； ; 施工单位 建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料 建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理 ; 设备厂家 负责编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位； 在设备到货时，提供设备的随机资料、图纸、及有关的文件材料；; 文件资料所使用纸张规格需统一，质量应在7090g之间； 归档的文件资料应是原件，不可为复印件或传真件； 文件资料所使用表格需准确，内容填写完整，签字盖章齐全；文件资料签字需清晰、工整，需使用不易褪色的黑色钢笔或签字笔，不可使用铅笔或圆珠笔； 按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求;目　录; （一）工程准备阶段 建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物风格的、文化特色的内容； 一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景； 建设前期重大活动，如开工典礼； （二）工程施工阶段 施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声响材料; （三）工程竣工阶段 工程竣工验收情况； 竣工后建筑物整体外观和立面状况； 室外亭台、连廊、小品等景观建筑； （四）其他 工程建设期间，领导视察等活动； 反映工程建设情况的有关专题片、资料片； 反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料； 与工程有关的航拍材料； 有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。; （一）质量要求 归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性； 一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中； 照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范； 录像资料片、专题片需配解说词； 录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等； 标签内容填写完整。; （二）型号规格 1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。 采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100），照片一般为5寸光面彩照； 采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为：15M、：2M或：8M；; 2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。 采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录保存，确保普通设备能正常播放； 采用模拟带拍摄，应使用专业摄像机录制，内容应保存在录像带中； 录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为、、、格式的电子文件。; （三）拍摄要求 构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际； 拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。 ;目　录; 1、主体工程、辅助工程和公用设施已按批准的设计文件要求建成； 2、项目经试运行试运行考核各项指标已达到设计能力； 3、工程档案已按照国家有关规定做好如下工作： (1)工程全过程档案已收集齐全并规范整理； (2)编制案卷目录和工程简介； (3)配备符合档案管理要求的工作间、阅览室和适宜的库房、必要的设施。; （一）申请需提报的资料 档案行政许可申请表； 档案专项验收申请报告； 项目