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如何用Excel进行数据处理 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训 北京京东方光电科技有限公司 Excel Seminar主讲人：乐健 2021年6月25日 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―快捷键 快捷键之一：F4功能：(举例)插入多个新工作表办法一： 办法二： 之后不断重复直到达到目的 之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤 点评：最传统。。。 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―快捷键 快捷键之一：F4功能：锁定单元格按下F4 键 锁 定 前 锁 定 后 下 拉 下 拉 注：也可以手工加上 “$”3 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―快捷键 快捷键之二：F2功能：插入多个新工作表 办法一： 办法二： 按下F2 双击单元格直接编辑 点评：最直接，但我们的原则是两 只手都要用，毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事 点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―快捷键 快捷键之三：Ctrl +1功能：设置单元格格式办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可 这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手5 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―快捷键 快捷键之四：Ctrl +D功能：向下填充数值 办法一：Ctrl+ C 接着Ctrl +V 办法二：选中要复制的区域按下快捷键 优点：可以跨 列粘贴并且不 会复制到隐藏 的行 点评：看似无用的快捷键，其实可以帮上你的大忙6 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―快捷键 快捷键之五：Ctrl +Z功能：撤销上一步操作 办法一：按下工具栏上的撤销键 办法二： Ctrl +Z 再也不用来找 这个键啦！!! 注：相反的快捷键是Ctrl+ Y7 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―快捷键 快捷键之六：Ctrl +F功能：查找或替换： 常见问题：1)找不到肯定存在的数据解决办法： 将查找范围改为数值 2)需要在工作簿内查找解决办法： 将查找范围改为工作簿 3)需要查找指定格式的部分解决办法： 点选右边的格式进行选择 点评：尤其是在对整个工作簿进行处理时，效率特别高 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―快捷键 快捷键之七：Ctrl +Enter先选择区域，再 输入数据，最后 按下Ctrl+Enter 点评：省去了复制并粘贴的工作，并且支持跨行粘贴9 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―常用函数 常用函数之一：VLOOKUP 点评：优点：功能强大，使用范围广；缺点：不易理解，且只能查到第一个数值。 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―常用函数 常用函数之一：VLOOKUPTips:虽然这个函数没有快捷键，但我们可以另辟蹊径。 注：设置完之后，只要输入+V 按下回车即可11 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―常用函数 常用函数之一：VLOOKUP附赠：检查重复数据 注意取 值范围 为0则是 重复的 点评：VLOOKUP 的适应范围很大的，就看你的想象力了12 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―常用函数 常用函数之二：SUMIF 点评：1)需注意要筛选的范围和要汇总的范围需长度一致； 2)该函数功能类似于数据透视表，但要简单得多；3)如果经常会用到，可以在自动更正选项中用+S 代替。13 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―常用函数 常用函数之三：多条件求和函数 注意：输完这个公式后一定要按下Ctrl+Shift+Enter组合键，否则无效14 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数 优点：直观，省事，且可以无限镶套下去； 缺点：不易理解，容易绕晕~~~15 有用的Excel进行数据处理 Excel 培训之―常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数附赠：改变出错提示 优点：数