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XX学校财富物质管理适用制度
XX学校财富物质管理适用制度
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XX学校财富物质管理适用制度
学校财富物质管理制度
财富物质是学校展开正常的教育教课、业务活动的物质基础,
也是保证达成工作任务, 实现工作计划所一定的物质条件。 跟着学校
规模的不停扩大, 学校在各方面都加大了投入。 为了能更充足发挥财
产物质的作用,提升使用效益,服务于教育教课,一定增强财富物质
的管理,拟订相应的制度。
一、正确划分学校固定财富与库存资料,装备专人负责,分别由固定财富保存员和资料保存员对固定财富及库存资料进行特意的管理工作,学校财务部门对其进行总数控制。
、学校的校产校具以单位价值在 500 元以上,专用设施单价在
元以上,使用限期在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的财富。 单位价值虽未达到规定标准, 但耐用时间在一年以上的大量同类物质也应作为学校固定财富进行管理。 学校固定财富一般分为六类:房子和建筑物;专用设施;一般设施;文物和陈设物;图书;其余固定财富。 固定财富保存员应依据这六类进行固定财富的登记造册工作,并按固定财富分类设置固定财富明细账, 建设固定财富卡片进行管理,随时做好固定财富的增减核算工作。
、学校的库存资料是展开教课及其余活动过程中为耗用而储藏的流通财富,包含各种资料、燃料、耗费物质和低值易耗品等。往常直接为某项活动购买的一次性就耗费完的物质直接作支出外, 其余为耗用而储藏的物质一定由资料保存员查收入库。
二、明确专人分部门、分室保存,总务处应明保证管人员的保
管责任制。
1 、固定财富保存员要联合学校部门特色和自己管理需要, 分别
组织图书室、实验室、电教室、文体器材室、医务室及食堂等部门进行分室专人保存。各部门分室兼职保存员由固定财富保存员与处室负责人共同确立, 名单制定后报校长室与财务部门存案, 并与他们签署保存责任书,同时对他们进行相关保存业务(如建帐、固定财富明确帐的登记造册建卡、保存、、盘盈、盘亏及报废等)指导,成立一套严实的固定财富保存网络。
2 、固定财富保存员每个月要与各分室保存员查对帐目, 使固定财富一级明细帐与二级明细帐符合, 同时与财务总帐查对, 做到帐帐相
符。
、固定财富保存员与分室保存员要按期对学校固定财富盘点(暑期、年终前各一次),发现问题实时找出原由,分清责任进行办理,做到帐卡物符合。
三、推履行用管理责任制度,成立班级和个人承包使用制度。
、开学初,总务处固定财富保存员与班主任和各班班长签署保存责任书(一式三份)总务处、政教处、班主任各执一份,将教室、宿舍、桌、凳、椅、门窗玻璃等换班级使用并负责管理,学期结束时需查收交还。对出缺损的,分清责任,按规定进行补偿、整修或报废办理,实时调整固定财富帐目。
、对各处、室、组办公器具推行包干使用,实时调整增减,年终盘点查对,缺损的分清责任,按规定进行补偿,整修或报废办理,并从头办理续管手续。
、对各班级、处、室、组在一年中固定财富使用保存仔细负责,为学校节俭资财成绩明显的, 保存员应报经总务处及校长室同意赐予必定的精神和物质奖赏。 关于破坏公物屡教不改者除按规定负责补偿外,还要视情节轻重赐予责备、教育直至纪律处罚。
、凡在学校报支的图书资料、 软件等都一定先入图书室固定财富帐,须用人员应按图书室的借书手续办理。
四、在明确财富物质保存和使用责任制的过程中特别要做好安全防备工作,保证固定财富、库存资料的安全靠谱,务必做好防火、防盗、防潮、防腐等安全工作,常常养护、整修,保障教育、教课、生活、学习所需。
五、学校全部校产、校具都一定由固定财富保存员登记造册,特别要增强固定财富、物质的调拨、自制、改制、融资租入及接受捐献的登记造册工作,都要入固定财富及资料帐,防止财富的“体外循环”,根绝变相“小金库”的发生。
五、增强固定财富、库存资料的购建(采买)、查收 (入库)、使用(领用)、调拨、报废、清点环节的管理,严格各项审批、领用手续。
、购建(采买)环节的管理
1)要依据需要与可能, 努力用现代科学技术装备充分和改良办学条件。可是要反对不吻合实质的贪大求洋别开生面讲排面显摆气的不良之风,联合学校事业发展的实质需要, 拟订固定财富的购建计划。
2)库存资料的采买必定要按教育教课及业务的需要, 拟订耗费定额,按计划进行采买, 要防备积压和浪费。资料贮备定额由资料保存员制定报校长室和财务部门存案。某种资料贮备定额 =某种资料整年耗用量 /360 天×单价×贮备天数。
3)购建前,一定按计划填制请购单(一式两份)。假如是基建项目还一定有可行性研究决议剖析报告和设计概算资料。
4)购建时,要做到集中一致,由采买人员按同意的计划采买,依据内控制度规定,业务经办与财物保存员属不兼容职务, 一定分开。采买要货比三家, 大宗同类物
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