大学学报编辑部内勤管理制度
对编辑部内勤的“综合管理”,实行分工负责制度,抓好落实,责任到人。编辑部主任对管理工作负责,主持制定本单位的“内勤管理制度”,编辑部办公室主任负责检查管理制度的落实情况,发现问题及时解决(必要时向编辑部负责人汇报),注意搞好协调,保证管理质量。
一、安全保卫
(1)上班时间以外的其余时间,编辑部的安全保卫工作由编辑部通过立欧人力资源公司聘请的值班人员全权负责。
(2)增强安全意识,提高安全警惕。发现可疑人员要对其进行盘问,必要时拨打xxx向学校保卫处报告。
(3)节约楼内水电,做到人走灯灭,人离水停,确保编辑部办公室内外的用电、用水安全。
(4)加强门窗管理,下班时关窗锁门,确定无误后方可离开。
二、环境卫生
编辑部的环境卫生由编辑部职工和编辑部的值班人员共同负责。编辑部的会议室、公共区域由值班人员每天做1次清洁;编辑部的其余场所由值班人员每周做1次清洁;编辑部的所有场所由值班人员每月做1次清洁卫生大扫除,每学期做1次彻底的清洁卫生大扫除。编辑部的工作人员要维护和爱护编辑部的卫生环境,必要时要亲自参与清洁卫生大扫除。环境卫生要做到如下两方面的要求:
(1)办公室、走廊地面干净,无死角、无痰迹。
(2)办公室内的用具、用品、资料要摆放整齐;门窗玻璃要干净、明亮,灯具、顶棚、墙壁无灰尘、无蛛网。
三、遵守学校的公共秩序及各项管理制度
(1)严格
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