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恭喜发财 无纸化智能会议系统解决方案 Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司 大吉大利 恭喜发财 目录 contents 一、 项目需求分析 2 1、项目背景 2 2 、客户需求 3 3 、无纸化会议趋势 5 4 、系统建设目标 5 二、 总体介绍 6 1、设计原则与依据 6 2 、设备选型总体原则 7 3 、方案组成部份 8 三、 总方案图 8 四、无纸化会议系统 9 1、系统简介 9 2 、全新概念的会议流程 11 3 、产品优势 16 4 、软件功能介绍 17 a) 会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） 17 b) 会中功能 18 c) 会后归档 25 5 、系统链接图 26 6 、技术参数 26 7 、案例图片 28 大吉大利 恭喜发财 一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机 构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5 日，联合国总部的一 号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1 日，联 合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、 计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、 文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与 会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和 经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减 排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会 发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约 200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行 节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程， 为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室 使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情 况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力， 但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节 或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较 复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位， 导致会场局面混乱。 大吉大利 恭喜发财 应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质