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综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政后勤和人力资源主管部门,其工作职责是 :
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期
予以修订完善 ;
三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正;
四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作 ;
五、负责公司合同、文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、
借阅和销毁;
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实 ;
七、负责公司各类经营合同的拟制、签订工作和印章管理 ;
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检; 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好
的工作关系。负责重要来宾的接待工作 ;
十、根据公司领导指示 ,协调公司内部有关部门共同完成工作;
十一、 负责构建与维护公司办公和经营用计算机网络, 保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公
司网站;
十二、负责企业文化建设;
十三、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
十四、负责公司办公场所租赁装修工作,工作服、办公设备用品、大型器具的采购 .
十五、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、
水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;
十六、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出;
综合管理部经理岗位职责
一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作, 组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;
二、组织编制公司各部门、 各岗位工作职责和公司综合性规章制度 ;
三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、管理处对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;
四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结, 发送公司内部通知、
通告、通报等公司层级综合性公文, 审核本部门起草的各类合同及文件; 五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,
并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司经营计划执行情况, 为总经理决策提供依据;
六、组织公司例行或紧急会议 , 作好会议记录、 发布会议纪要 , 督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报 ;
七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作 ;
八、参与公司防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件 ;
九、负责对直属员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
十、完成公司领导交办的其他工作。
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