家乐福系统操作手册.ppt

潍柴集团情况介绍 二00八年七月 二00九年九月 家乐福系统操作手册 家乐福系统 1、订单 进入系统后，点击订单 点击收件箱，再点击文档编号，出现订单，打印订单，如有第三方，扫描发给第三方，让其发货。郑州家乐福的订单是传真过来，收到后扫描发给第三方。（注：家乐福订单上的单价是未税的） 2、验收单 点击预估进退查询，查看验收单 点击提交 点击查看明细 打印验收单 将验收单打印出来，登第三方及超市台账 3、退单 郑州家乐福是不退货的。 结算时间：对方收货后随时可开票，票到60天付款 目前结算现状： 1、费用发票出具不及时，没有见过 2、因每月有暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否与退货一致，并跟踪红字结算后，次月有无返还； 3、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否是我司认可的费用； 4、每月应回款的情况，家乐福的回款是票到60天在系统中有录入发票及付款到期日的提示，如果退货未处理，导致退货金额大于开票金额时，则无法付款，付款时有退货时会暂扣本月退货款及相关费用，家乐福应开具相关费用发票。 5、该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对帐开票，送货多少即可开票多少 6、开票分门店分品牌，每张发票如订单数量过多，需要A4纸备注发货单号，不超过30个订单号为宜，一般情况下订单号需要备注栏填写。 结算步骤： 至网上平台复制进退差明细先行对帐（根据用友发货单）----交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异常数量原因查找）----财务凭物流出具的用友结算单开税票----物流部内勤领票并寄至家乐福财务中心----跟踪货款回笼及费用票到达情况 注意事项 业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费用发票报帐，冲抵应收帐款 家乐福结算流程 家乐福结算流程 家乐福结算流程 发票问题 因家乐福还未开发票，所以具体的对账、结算流程还不是太清楚。 第三方订货 关注第三方库存，若库存不多，让业务与第三方沟通，确定订货数量，业务走OA上的第三方产品销售合同（要标明是哪个版本、生产日期要求），并通知第三方打款。第三方打款、我们查到钱后才能发货。（工行公户） 第三方产品销售合同流转到销管处，销管要确定业务所做订单是否正确，正确才能流转。 进系统打印验收单，及时登第三方台账、超市台账及退货台账，关注库存。 登超市台账时要标明是第三方配送还是直送大仓。 与第三方对账 每月初与第三方对账，算配送费和货款。如对好后，将总明细表格发给第三方，让其盖章，先发个扫描件，原件与收据一起寄回公司。 注：做台账时要登记好第三方是否打货款，如是劲爆促销，第三方不需要打款，这部分货不能返货款。算配送费时，要注意促销的。 打款须知 让第三方那边开2张收据（红色的那2张），即配送费和货款要分着开。 配送费的收据要贴起来，找各级领导签字。 货款的收据不需要贴，让各级领导签在上面。货款不需要大张总签字，得需要1楼张文芳打借条。 打完货款和配送费后，将回单扫描件发给第三方冯荣，让其查款。