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HAND MM
模块培训资料
1
课程简介
对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成,系统流程以及与SAP其它模块的联系等)
演示物料管理模块的操作流程
2
课程内容
SAP物料管理简介
1
2
企业组织结构
5
采购管理
3
物料主数据
4
供应商主数据
6
库存管理
7
发票校验
3
物料管理简介
4
SAP物料管理模块企业组织结构图
批号1
批号2
库存地点1
库存地点2
工厂1
工厂2
公司1
工厂3
公司2
集团
5
集团 Client
SAP系统组织结构最高级别
内部包括一个完整的SAP系统全部数据
6
公司 Company Code
具有法定财务独立核算的单位
财务处理中的最小组织单位
7
工厂 Plant
最低的财务评估区
使用广泛,可以是生产厂,分销中心或仓库群
可以是一个物理上或逻辑上的单位
8
库存地点 Storage Location
属于工厂下的分支
物料是维护在此级别上
可以是一个物理上或逻辑上的单位
9
批号 Batch
用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号
我们用物料号和批号来管理物料
10
采购组织结构
集团
公司
工厂
存货地点
采购组织
采购组
11
采购群
采购组织 1
工厂1
工厂2
工厂3
工厂10
采购组 2
采购组 1
采购组织2
公司
12
采购组织
负责一个或多个工厂的物料采购
与供应商商谈价格和送货条款
13
采购组
负责具体的采购(国内/国外采购)
代表具体的采购人
用于采购报表
14
采购中的主数据
物料主数据
供应商主数据
采购主数据
15
主数据
库存管理
发票校验
销售/分销模块
主数据 物料 BOM
供应商
总分类帐 客户
库存地点
16
物料主数据包括哪些信息?
管理物料的
所有信息
17
物料主数据可分为两大类:
物料的自然属性, 如名字,尺寸和体积
SAP系统控制物料的数据,如MRP类型,价格控制等
物料主数据包括哪些信息?
18
物料类型和行业部门
半成品
成品
其它
原材料
半成品
成品
其它
原材料
机械制造业
化学工业
19
行业部门
A ñ 工厂工程/结构
C ñ 化学工业
M ñ 机械制造业
P ñ 制药工业
20
物料类型
将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型
决定财务和仓库管理特性
屏幕显示,号码分配
21
标准物料类型和代号
22
物料主数据记录视图
物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中
一个公司的所有部门都要使用物料主数据,故在不同的部门会有不同的物料主数据视图
23
视图
需求计划
工厂/仓库
财务
仓库管理
工程
分类
预测
质量管理
销售分销
采购
24
计量单位
基本单位: 件
盒 箱 货盘
(发货单位) (订单单位) (装运单位)
4
12
72
25
物料维护流程
26
练习1:物料维护
维护路径:
后勤管理→物料管理→物料主数据→物料→创建一般的→立即
27
收货
银行
发票校验
采购订单
发票
物料
供应商
28
供应商主数据结构图
29
练习2:供应商维护
维护路径:
后勤管理→物料管理→采购 →主数据→供应商→中央→ 创建
30
库存管理
发票校验
采购管理
31
采购流程
32
采购的两种类型
存货货物采购收货后入仓,如需使用该货物,必须做发货处理收货后仓库库存上升,出仓后仓库库存下降
消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理
33
采购的三种形式
一次性采购
合同
计划协议
34
采购文件类型
询价
采购申请
报价
采购订单
合同
计划协议
35
采购文件间的关系
36
采购申请
对某种物料的需求
内部使用文件
可以自动或手动地转化为采购订单
授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料
采购申请需经上级批准
37
采购申请包括
物料
地点
时间
数量
38
建立采购申请
根据采购申请,建立询价 供应商
供应商报价
价格比较
选定供应商
批准采购申请
根据采购申请建立采购订单
采购申请流程
39
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
供应商
价格
要求送货时间
收货工厂和库存地点
付款条款
物料
数量
贸易条款
40
采购订单处理
41
特殊采购订单
寄售采购订单
与供应商洽谈价格和条款
对供应商下寄售采购订单
寄售收货入库
消耗供应商寄售产品
对供应商进行寄售结算
外协加工采购订单
与供应商洽谈加工费和加工BOM
下
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