项目成本管理方案.docx

项目成本管理规定 为规范项目成本管理工作， 建立健全以项目前期核算、 运行期 控制、项目结算为重点的成本管理体系，结合公司实际情况，特制 定本规定。 一、组织机构 分管副总裁 成本合约部（副）经理 招采部经理 项目商务经理 成本主管 合约主管 投标主管 内勤主管 外勤主管 二、工作职责 （一）成本合约部： 设经理一名、副经理一名，按成本管理、合同履约管理及投标 管理的工作业务各设主管一名， 各项目商务经理由成本合约部及项 目负责人双线管理。原则上合同额两亿元以下的项目只设商务经 理、 两亿元以上的项目另配备项目预算员， 协助商务经理开展工作。 1、成本管理小组主要工作职责： （ 1）已中标项目按照市场价或内部定额编制项目内部控制价 既“成本红线”。“成本红线”为项目考核主要指标，一旦确定， 除项目部按照合同约定在业主方办理了签证手续 （项目商务经理办 理），其他一律不予调整。 （2）对公司招采部、项目经理、商务经理及项目班子其它成 员进行成本交底（包括但不限于：原始数据来源、可能的风险点、 可能的索赔点、可能的利润点），各相关人员须在交底单（ 附件一 ）上签字确认。 （ 3）督促各项目部填报月度报表，监督项目成本红线落实情 况，并将各自营项目月度产值、成本报表汇总整理后抄送各部门。 按成本科目或按工程分部分项核算成本。 2、合同履约管理小组主要工作职责： （ 1）负责各种总 / 分包合同的起草、及评审工作。全部合同评 审需经过法务部审核； 总包合同需召开合同评审会， 各副总裁参加， 并在在评审表（ 附件二 ）上签字。 （2）负责项目执行过程中的全部商务资料的收集，详见资料 清单（ 附件三 ），负责关键节点资料的追踪索要。 （ 3）跟进项目收款情况，提醒项目经理办理计量、上报产值、 催收工程款。 （4）监督项目分包商、供货商的合同履约情况。 为明确工作职责、 梳理工作流程， 所有项目的成本合约管理实 行项目负责人制度，项目负责人由部门经理或部门主管担任。 3、投标小组主要工作职责： （ 1）编制各类投标文件范本。 （2）招投标过程的报价。 4、项目商务主要工作职责： （ 1）项目商务经理作为项目成本管理第一责任人，对项目集 中采购材料数量及价格、 项目自行采购的零星材料数量及价格、 材 料损耗指标、项目索赔及签证、专业分包合同价负责。以上工作所 有上报公司相关部门的流程均由项目经理和商务经理应进行双签。 为明确审核职责， 简化工作流程， 业务主管部门审核工作流程， 其他部门抄送执行。 如有项目配备预算员， 则其主要职责为辅助项目商务经理完成 以上各项工作。 （2）项目采购员（材料员）和库管员直接领导为项目商务经 理，按照商务经理的指示完成零星材料的询价、采购、发票收集、 材料出入库等工作。 （二）招采部： 设经理一名， 按工作业务， 分内勤组和外勤组， 各设主管一名。 1、内勤组主要工作职责： （ 1）根据外勤组提供的和公司市场价格台账，对供应商进行 评估，建立合格供应商名库，签订战略合作协议。 （2）建立跟踪项目对供应材料的回访制度，及时约谈供应商 解决项目实际问题。 （ 3）根据外勤组提供的数据建立材料市场价格台账，台账要 详细到所有自营项目用过的材料均应有数据， 并根据外勤组的提供 数据完成月度更新。 （4）配合成本合约部在投标过程中的数据提供工作。 （ 5）配合成本合约部监督项目材料采购红线的执行状况。 （ 6） 配合外勤组草拟全部采购合同初稿、 操作管理信息系统。 2、外勤组主要工作职责： （ 1）按照月度对主要材料的市场价格进行采集； （2）对新开发供应商的商务谈判； （ 3）对新开发自营以及合作项目所在地材料采购情况进行摸 底； 工作应细致到对潜在合作单位与项目的距离， 可承受的付款方 式、 可提供材料的种类是否覆盖项目需求、 提供发票等详细信息进 行汇总。每个新开项目最少提供三家零星材料合作单位。 （4）由部门经理牵头对已合作的供应商进行二次谈判，以及 关系维护。 （三）其他： 项目部其他成员包括施工员、技术员、质量员、劳务员、安全 员、 机械员应积极配合项目商务经理工作。 接受项目商务经理在保 证质量和安全前提下