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PAGE PAGE 1 商贸有限公司公文管理制度 目的：为规范公司公文的体式、书写、审核、发送等，保障信息畅通，特制定本制度。 类别 按内容分，公文包括通知、报告、请示、决定、通报、批复、函、会议纪要等； 按行文方向公文分为上行文、平行文（公司/部门间的工作联系函）和下行文； 按公文的来源将公文分为外来公文、外发公文及内部公文； 按处理时间要求分为急件和平件； 按密级程度分为机密件、秘密件和普通件（有关股权公司变更及高层管理探讨的决议、纪要等属机密公文；有关公司人员的任免、薪酬方面的公文属秘密，其他因日常办公而形成的管理事务性公文属普通公文）。 职责 经办人负责公文的起草，所属部门经理复核；公司领导负责签发。 公司总部行政部负责公司对内发文的发送以及对内、对外公文的建档、保管。 公文的格式 公文标题 公司内部及对外发送的公文标题统一按以下格式命名： （关于）事由（的）文体 例：（关于）公文写作考核（的）通知 除法规性文件外，公文标题不加标点符号，字体统一用宋体，标题统一用小二号居中并加粗以明示，文件编号用小四号并居中，正文统一用四号字体，行间距统一用1.5倍间距； 公文发文字号 公司内部及对外发送的公文必须统一编号，编号格式如下： 内部发文具体编号为：单位简称/（单位简称+部门简称第一个字）+发文类型+发文时间+发文序号 例：三总行字【2010】001号 对外发送的公