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商贸有限公司装修费管理规定 装修费定义：指零星小额装修支出，单笔金额在3000元或以下，超过3000元的，列入长期待摊费用核算。 费用控制职责划分：门店由店长负责，总部由行政部负责，工程部门仅负责实施装修作业。 所有的装修工程超过3000元的必须按照上报总公司，经审批同意后方可实施；达到或低于3000元的，按照费用审批权限和流程执行。 所有装修工程必须与装修公司签订合同，装修合同报财务中心批准后，送原件一份给财务部备案。没有合同一律不予付款。 装修工程结束后需经公司财务中心、稽核部门、使用部门联合验收小组进行验收，并签订验收单，验收不合格的不得付款。工程验收单需交财务中心备案进行账务处理。 支付的装修费必须取得国家税务局规定的施工装修业发票。 报销要求：由行政部（或门店）填制付款申请单，附上验收单（报告）、发票、合同复印件。