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PAGE PAGE 1 商贸有限公司广告费、促销广告费管理规定 费用控制职责划分：门店和企划部负责，企划部负责公司总体费用的控制。 所有广告费、促销活动中的印刷费用开支，必须根据签署的广告或印刷合同付款，没有合同一律不予付款。印刷品作为物料消耗品，必须办理物品入库手续，按照领用数量和成本计入费用，验收必须由采购经办、仓管员、防损分别签字。 企划部逐月制定促销广告投放计划，按档期编制促销活动计划，在支付广告费时，应将月促销广告投放计划和档期促销活动计划相对照，两表不一致时以档期促销活动计划表为依据支付广告费。报销单据包括媒体广告合同复印件、媒体出具的广告投放确认表、发票、活动计划表。 企划部制定的促销计划应包含费用预算，并在履行一切审批、报销手续时须同时持计划、费用预算办理，费用预算应包含以下内容：总部下达的计划额度、截止本计划执行前已使用额度、剩余额度、本计划预计使用额度，并交财务中心对以上数据复核并签字。 企划部编制的月促销广告投放计划和档期促销活动计划均需上报资产总务、财务中心审批后方可执行，同时将经总部签批完全的月促销广告计划表或档期促销活动计划复印后交门店财务留存，作为门店支付广告费以及相关促销活动费用入帐的依据。 门店财务针对企划部制定的档期促销活动计划及时制定相关财务实施流程，并传达到各辖属门店。如周末促销活动财务实施流程中应针对由厂商承担的券款，或由公司