院办公室工作制度.docxVIP

院办公室工作制度 1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。 2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。 3、做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。 4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。 5、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。 6、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间工作方面的联系，做好协调工作。 7、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。 8、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。 9、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。