用图表说话(你如何制作).ppt

结构化思考 形象化表达;讨论;不成功的演示最常见的三类问题;本次培训的目标;结构化思考，形象化表达;目录;目录;认识演讲与展示;演讲和展示前常常需要考虑很多问题……;听众分析、预测与策略制订;场景分析;最后，写出来你的演示目标;两种典型的演讲;练习：对你最近的一次汇报进行情境分析;目录;讨论;结构化表达的四个原则;事实;;Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 完全穷尽，相互独立;我们应把房子出售 我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小 炉子坏了 屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了 ;练 习 题 二 ;结构化表达原则之三：结构简单的表达原则;结构化表达原则之四：重点突出的表达原则;结构化表达原则之四：重点突出的表达原则;结构化表达原则之四：重点突出的表达原则;结构化表达原则之四：重点突出的表达原则;如何建立清晰易懂的演示结构;如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头;商务汇报的实质－讲故事 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。 具体包括：S-C-Q-A 情景：由听众熟悉的情景引入 冲突：说明发生的冲突 疑问：引发或者提出疑问 回答：对疑问作出回答;如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头;如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证;如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证;如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证;如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理结尾;讨论;建立演示结构的主要工具;构建金字塔结构的有力工具－MindManager;示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构;目录;幻灯片的制作基础;幻灯片制作基本要素－版式;幻灯片的制作基础－版式;幻灯片的制作基础－模版;幻灯片的制作基础－色彩;色彩原理;色相;彩度;明度;色彩心理;色彩的注目性;不同背景上颜色的注目性;提高识别度;提高识别度;配色tips;幻灯片的制作基本要素－色彩;幻灯片的制作基础－动画;幻灯片的制作基础－放映;放映：F5，Shift+F5 记号笔 设置放映方式（包含自动循环放映） 快速放映（显示、快捷方式） ??映中，灵活应用右键 放映过程中的提示;基本编辑：常用快捷方式;移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色 如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象 按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象 快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框 在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。;更多实用指南;使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式 文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面 每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。;幻灯片的图形表达;幻灯片的图形表达;图形表达的基本技巧;图形表达的基本技巧－图形外观;图形表达的基本技巧－图形文本;图形表达的基本技巧－位置调整;图形表达的基本技巧－图形组合;目录;通过不同类型的图形形象表达你的思想;概念类图表;概念类图表;概念图－递进和顺序;概念图－并列或对比;概念图－包含或总分;小练习;概念类图表－支撑因素; 市场竞争激烈 纯利润下降 销售型－市场型 组织结构和管理体系形成中 粗放型－精细管理 分散的信息系统支撑 利润来源于销量和运作成本的降低 ;概念类图表－四因素分析;练习：国际化方面存在的问题;小练习;概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景;概念类图表－组织架构图;比喻图;比喻图－过程中的障碍/风险;比喻图－过程中的障碍/风险;比喻图－优与劣的比较;比喻图－优选与淘汰;比喻图－竞争与压力;数据类图表;数据类图表;数据类图表;典型数据图与比较类型的对应关系;制作的图表应遵循标准的格式;数据类图表的制作;饼形图;饼形图的放大处理;