商贸有限公司会议管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 商贸有限公司会议管理制度 目的：为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 会议类别 总经办办公会 （1）总经办办公会是由总经理本人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为营运中心店长、财务经理、企划经理、行政经理、资讯经理等。 （3）时间原则上定在每月财务绩效公布后的一周内。 （4）例会由总经理助理通知，并做好会议的相关准备工作。 （5）会议纪要由总经理助理负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至参会人员。 部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 会议的准备 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会 议议程、提案、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与 会人等）。 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内 容，并负责维护会议纪律。 参会人员准时参加会议，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传 达的会议内容要及时进行传达。 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关 规定处理。 会议形成的决议应由总经办负责通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 会议记录 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则