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浸泡职场10年悟出的给领导出主意〃之道
毛泽东同志有句名言:〃领导者的责任,归结起来,主要地是出主意、用干部两 件事。”他将出主意摆在了占领导责任”半壁江山”的地位,可见出主意”的极端 重要性。因此,要当好领导的参谋、助手、智囊,首先要善于出主意。良士一 计,胜过三军。会出主意、常出主意、出好主意是良士”合格与否、成熟与否、 胜任与否最关键的标志。
出主意,不但内在质量要高,还要重视抓住最好时机,使用最佳方法,使领导能 够听得进去、产生共鸣、足够重视,使点子的准确性、时效性得到最大限度的发挥。
一、超前预测
〃善战者胜于未战。超前预测是立足于过去和当前,通过对已知情况的定性定
量分析,判断未来状态的一种思维过程。要求在没有问题的时候就想到问题的出现,
没有危险的时候就想到危险的降临,矛盾未显现的时候就想到矛盾的激化,也就是《周 易》中所说的〃安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘乱o超前预测要遵循军事谋略 学中的〃最大预期原贝『和〃最小阻力原则〃。前者即战略目标的科学定位,后者即 选择一条最容易走向目标的路线。
作为领导身边工作人员,要通过把握趋势,深刻剖析,预测当前展开的重大工作 的多种结果,及时提出有前瞻性、创造性的建议,协助领导驾驭全局。特别是在执行 重大任务前夕以及阶段性总结部署工作时,更要把握时机、超前预测,与领导的思考 同频共振,争取工作步步主动。
二、随机提醒
要紧贴领导需求,及时准备、快速反应,随时随地向党委和领导提出意见建议。
尤其要注意以下时机:
±级党委、领导和机关新决策、新任务、新指示刚下达时;
本级党委和机关研究制定重大决策部署时;
执行急难险重任务或任务突发变化时;
领导之间在问题处理上有不同看法需要统一认识时;
领导在个别具体决策或工作中出现意外疏漏时;
本单位或兄弟单位发生重大事故、案件或其他严重问题时。
此时,要根据工作的阶段特点和事物的发展变化,善于发现并迅速抓住出主意的 切入点、着力点和关键点,想领导所想、急领导所急、补领导所需,这样才能成为领 导强有力的左膀右臂。
三、咨询建议
对专业性较强、领导正在考虑的问题,要善于借助外脑”,通过咨询该领域的 专家、到相关成功单位调研请教等方式,及时向领导提供专业性、背景性、参考性建 议,帮助领导进一步坚定决心或再次论证决策。还可以通过适当宣传在领导心目中具 有权威力量的上级重要指示、有关规定或理论思想,协助领导纠正在某一点上不够准 确的意见。
在提出咨询建议时,要注意站在领导的角度考虑问题。著名的《谏逐客疏》中,
李斯作为一个被放逐的对象,并没有强调逐客令对异国人才的打击,也没有强调异国 人才对秦国的奉献,而从秦国利益出发,注重强调如果驱逐了异国人才,秦国将蒙受 什么损失,同时秦国的敌国将得到什么好处。秦王志在统一天下,或许并不关注国内
□□得失,但很在意敌国力量的消长。李斯的谏书正说到了秦王的痛处,秦王即使再讨厌 国外人士,也不再反驳了。
□□
四、提供资料 在酝酿、论证重大决策,布置实施重大任务之前,应将领导关心或应了解的相关
资料与信息,尽可能地收集完整,加以分类,必要时做摘记、标记,适时提供给领导 阅看,使领导能以较少的时间获得更多的重要信息和启示,及时作出正确决断。对领 导不够准确的意见可不直接或正面提出不同看法,而是提供翔实的相关真实情况,让 领导自行纠正不够准确的意见。还可以通过介绍兄弟单位的先进经验或发生问题的教 训,进一步协助领导打开思路。
需要注意的是,向领导反映情况、提供数据、提出建议,都直接关系到领导的决
策,责任重大,必须做到认真、严密、慎重,尤其要认真核实清楚,不能听风就是雨, 将未经核实的资料、信息向领导报告。涉及对单位和个人的评价时,一定要出于公心, 实事求是,既不夸大,也不缩小,决不能以个人好恶妄加评论,更不能抱着个人恩怨 信口谗言。
五、比较优选 比较优选法是确定事物之间共同点和差异点的方法,是一种通过把性质特点相同
相近的事物或性质特点不同甚至相反的事物放在一起加以比较,从而证明论点并择优
选择的方法。
陈云同志是比较优选法的大师。他认为,〃所有正确的分析,都是进行比较的。
这是’试金石’的方法。通过比较,可以弄清楚事物的本质,决策时”必须作出几
个比较方案,择优选用〃 o 1953年统购统销的决策,就是先提出可供选择的8种方案,
然后经过反复比较后得出的。
在比较的基础上,还可以通过通盘谋划、优长对比,明确所出主意的上策、中策、
下策排列,供领导权衡决策。对重要和复杂的问题,应分析判断,去粗取精,去伪存
真;运用谋略,结合实际,分析各种对策利弊长短。不但自身得到锻炼提高,也使领 导得到多种方案以便优选,增强了决策的科学性。
六、漫谈聊天
出主意可以不分时间、地点、场合,在领导空闲、环境氛围适宜时,以漫谈聊天 的形式
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