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大客户销售部项目报备制度
为更好地开发和管控市场,公司工程销售执行项目备案制度,所有区域对于 将要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案, 未经备案的项目开
发与销售,为避免造成混乱,公司不予承认,也不予价格支持及供货和提供市场 及服务支持,相关销售费用亦不予核销。
项目备案以填报《工程项目报备表》 为确认依据。客户带项目直接向公司进 行采购时,由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。
以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备, 以确保资 料真实完整有效,并对公司的资源之有效运用,避免工程项目资源浪费,促使业 绩之达成。
具体要求如下:
1、 所有工程项目必须报备,否则公司不予承认,也不能作为考核依据;
2、 工程项目报备,需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、大客户 销售部经理、营销总监进行审批;
3、 项目报备审批标准:
A、 工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确,通联信息完整, 缺一不可;
B、 工程项目拜访次数不低于3次,工程项目进展能够活晰表述。
C、 工程项目采购单一系列产品金额10万;低于此金额按零售处理,不予报 备;
DK凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理, 如无报备,财
务部及营销管理部有权不发货;
E、项目为标志性工程、精装样板问、小型会所等,视具体情况确定;
项目性质:是否样板间或形象工程 。
是否样板问:此项目是否为房开商样板间采购,且有助于后续精装项目的采购达
成;
关丁样板问项目,具体细分为三类:
装修方式
米购方式
备注
A类
全部统一精装
按样板间标准统一米
购
优先合作
B类
套餐式精装
套餐方式米购
重点合作
C类
业主自行装修
只针对样板间采购
一般跟踪
是否形象工程:项目面积虽然较小,合同金额也不大,但是项目在所在地具有地 标性、形象性、突出性等特点,也被认可为符合报备标准;
战略客户项目:届丁战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目,无论采购 面积大小、项目性质如何,一律视为工程项目,允许优先报备并免审通过;
报备审批原则:
1、 时间优先原则:同一项目多人报备,以时间优先顺序确认项目操作人;
2、 合作共赢原则:同一项目多人报备且资源不同,可由总部协调或自行协商, 确立利益分配方式,共同操作项目;
特别强调:《项目报备表》信息填写是否完整,作为报备审批的重要依据,如甲 方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整,项 目不予报备。
大客户销售部项目开发工作流程:
收集信息确定目标项目报备
、表格一《项目报备表》
工程项目报备表 编号:
代理冏情况
公司名称
代理区域
联系人:
职务
电话:
Email
项目名称
工程所在地
报备时间
工程开发商
联系人
联系电话
室内设计
联系人
联系电话
工程施工方
联系人
联系电话
项目进展
伸接触 1―1 询价 1_1
方案及报价 1—1 潦入客户关系 1—1
已进行商务谈判 匚二1 参与招投标 匚二1
项目跟踪 1—1 待签定合同 1—1
签署合同 =
目前进展说明
购买单位
房产商 1 企事业单位1 1 大包方1 1 代理冏 1
项目代理人1—1工装公司
购买方式
一般米购1 公开招投标1 1项目议标1 1
工程建筑类型
工程建筑面积
内装顶地面预算
推荐广品系列
推荐产品型号
预计交货时间
工程总报价
主要竞争品牌
而次
总部
支持
价格保护
授权保护
其他支持
报备
结果
销售部确认
大客户销售
部确认
营销总监确
认
本项目在 年 月曰至 生
予项目保护。
『 月 日给
年 月 日
(盖章)
备注说明
1、工程项目应该在项目信息明确后及时报备给销售部及大客户销售部,由大客
户销售部核实项目的有效性,并返回一个报备回执给代理商;
2、 跨区域项目须在获知相关项目必备信息后及时报备,否则不予保护;
3、 项目报备必须在收到总部回传的报备回执后开始正式生效;
4、 项目报备的有效期为9个月,过期未成单,须重新报备。
二、表格二:工程信息登记表
业务登记人: 级 别:
工程名称
登记日期
建筑面积
工程地址
内装顶地面预算
设计单位
负责人职位及电话
开发单位
负责人职位及电话
施工单位
负责人职位及电话
监理公司
负责人职位及电话
开工时间
竣工时间
工程进展
情况
、表格二:客户访I可记录
业务人员: 日期: 项目编号:
项目名称
项目地址
开工日期
竣工日期
建筑面积
是否曾报备
是 否
开发商
负责人职务:
职务:
联系方式:
建筑商
负责人:
职务:
联系方式:
设计院
负责人:
职务:
联系方式:
谈话内容
工程情况介绍
被访人:
职务:
电话:
拜访次数:第次
备注:
四、表格四:项目更新表 ( )级
工程名称
工程
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