大客户销售部项目报备制度.docxVIP

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大客户销售部项目报备制度 为更好地开发和管控市场,公司工程销售执行项目备案制度,所有区域对于 将要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案, 未经备案的项目开 发与销售,为避免造成混乱,公司不予承认,也不予价格支持及供货和提供市场 及服务支持,相关销售费用亦不予核销。 项目备案以填报《工程项目报备表》 为确认依据。客户带项目直接向公司进 行采购时,由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。 以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备, 以确保资 料真实完整有效,并对公司的资源之有效运用,避免工程项目资源浪费,促使业 绩之达成。 具体要求如下: 1、 所有工程项目必须报备,否则公司不予承认,也不能作为考核依据; 2、 工程项目报备,需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、大客户 销售部经理、营销总监进行审批; 3、 项目报备审批标准: A、 工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确,通联信息完整, 缺一不可; B、 工程项目拜访次数不低于3次,工程项目进展能够活晰表述。 C、 工程项目采购单一系列产品金额10万;低于此金额按零售处理,不予报 备; DK凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理, 如无报备,财 务部及营销管理部有权不发货; E、项目为标志性工程、精装样板问、小型会所等,视具体情况确定; 项目性质:是否样板间或形象工程 。 是否样板问:此项目是否为房开商样板间采购,且有助于后续精装项目的采购达 成; 关丁样板问项目,具体细分为三类: 装修方式 米购方式 备注 A类 全部统一精装 按样板间标准统一米 购 优先合作 B类 套餐式精装 套餐方式米购 重点合作 C类 业主自行装修 只针对样板间采购 一般跟踪 是否形象工程:项目面积虽然较小,合同金额也不大,但是项目在所在地具有地 标性、形象性、突出性等特点,也被认可为符合报备标准; 战略客户项目:届丁战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目,无论采购 面积大小、项目性质如何,一律视为工程项目,允许优先报备并免审通过; 报备审批原则: 1、 时间优先原则:同一项目多人报备,以时间优先顺序确认项目操作人; 2、 合作共赢原则:同一项目多人报备且资源不同,可由总部协调或自行协商, 确立利益分配方式,共同操作项目; 特别强调:《项目报备表》信息填写是否完整,作为报备审批的重要依据,如甲 方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整,项 目不予报备。 大客户销售部项目开发工作流程: 收集信息确定目标项目报备 、表格一《项目报备表》 工程项目报备表 编号: 代理冏情况 公司名称 代理区域 联系人: 职务 电话: Email 项目名称 工程所在地 报备时间 工程开发商 联系人 联系电话 室内设计 联系人 联系电话 工程施工方 联系人 联系电话 项目进展 伸接触 1―1 询价 1_1 方案及报价 1—1 潦入客户关系 1—1 已进行商务谈判 匚二1 参与招投标 匚二1 项目跟踪 1—1 待签定合同 1—1 签署合同 = 目前进展说明 购买单位 房产商 1 企事业单位1 1 大包方1 1 代理冏 1 项目代理人1—1工装公司 购买方式 一般米购1 公开招投标1 1项目议标1 1 工程建筑类型 工程建筑面积 内装顶地面预算 推荐广品系列 推荐产品型号 预计交货时间 工程总报价 主要竞争品牌 而次 总部 支持 价格保护 授权保护 其他支持 报备 结果 销售部确认 大客户销售 部确认 营销总监确 认 本项目在 年 月曰至 生 予项目保护。 『 月 日给 年 月 日 (盖章) 备注说明 1、工程项目应该在项目信息明确后及时报备给销售部及大客户销售部,由大客 户销售部核实项目的有效性,并返回一个报备回执给代理商; 2、 跨区域项目须在获知相关项目必备信息后及时报备,否则不予保护; 3、 项目报备必须在收到总部回传的报备回执后开始正式生效; 4、 项目报备的有效期为9个月,过期未成单,须重新报备。 二、表格二:工程信息登记表 业务登记人: 级 别: 工程名称 登记日期 建筑面积 工程地址 内装顶地面预算 设计单位 负责人职位及电话 开发单位 负责人职位及电话 施工单位 负责人职位及电话 监理公司 负责人职位及电话 开工时间 竣工时间 工程进展 情况 、表格二:客户访I可记录 业务人员: 日期: 项目编号: 项目名称 项目地址 开工日期 竣工日期 建筑面积 是否曾报备 是 否 开发商 负责人职务: 职务: 联系方式: 建筑商 负责人: 职务: 联系方式: 设计院 负责人: 职务: 联系方式: 谈话内容 工程情况介绍 被访人: 职务: 电话: 拜访次数:第次 备注: 四、表格四:项目更新表 ( )级 工程名称 工程

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