综合管理部岗位说明书.docVIP

. . . .word.zl. 综合管理部部门职责 1. 行政管理 1〕负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善，监视各职能线实际运作情况，并在日常工作中及时发现问题并加以调整； 2〕负责与各政府部门的关系处理，做好公司资质、公司荣誉的申报工作，各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作； 3〕负责ISO质量管理体系的维护和管理； 4〕负责公司的收、发文管理，做好印鉴管理；做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作； 5〕负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的方案、购置、保管、发放登记工作，负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理； 6〕负责公司计算机、网络、数码设备等信息化根底设施的采购、管理、维护与效劳工作，确保其完整、平安、有效运行； 7〕负责各项活动的方案安排和组织落实，各类投诉、合理化建议的受理和处理，来访客户的接待； 8〕负责公司公车的管理和调度； 9〕负责公司宿舍等后勤保障工作的管理，满足员工正常合理生活和工作需要； 10〕负责公司环境卫生、平安绿化工作； 11〕负责与集团、各事业部等相关公司就行政面的工作进展沟通与协调。 2. 人力资源管理 1〕负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善，包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等，并按相关制度、流程开展工作； 2〕根据公司战略开展规划，制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等；负责公司职能部门管理层的任免提名，并组织完成任命前的考核、评估工作； 3〕负责公司的人力资源招聘工作，及时为用人部门提供所需人员； 4〕修订和完善公司培训体系，制定各部门年度培训方案，培训工程的组织实施、考核评估及分析改进； 5〕按集团公司绩效管理要求，制定完善本公司绩效管理方法，负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核； 6〕做好日常人事工作，包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等； 7〕负责与集团、各事业部等相关公司就人事面的工作进展沟通与协调。 综合管理部副经理〔经理〕岗位说明书 一、岗位概况 岗位名称 综合管理部副经理 岗位编码 所属部门 综合管理部 岗位等级 直接上级 总经理 直接下级 人事专员、行政专员、行政前台 定员标准 1人 所辖岗位 3 岗位系列 管理 撰写日期 2021-10-10 编写人 核准人 二、工作容 1、工作概要 负责综合管理部的各项工作，包括人力资源、行政及综合管理协调工作。 2、职责与工作任务 职责一 职责表述：组织开展公司各项人力资源管理工作 工作时间百分比：30% 工作任务 负责起草制订人力资源开展规划、协助领导修订公司组织架构、岗位设置、薪资等级及人员编制。 频次：1次/年 协助公司领导起草或修订各项人力资源管理制度，并负责贯彻落实。 频次：屡次/年 根据人力资源开展规划，负责招聘录用、实习转正、劳动合同签订和续签、岗位调动、培训开展、离职辞退等工作的开展。 频次：经常 根据公司各项人力资源管理制度，负责核定员工工资、奖金、各项补贴费用，配合财务部对公司和员工社保、公积金的缴纳。 频次：1次/月 制订合理的绩效考核体系，组织做好员工的绩效考核工作；配合集团做好相关人事工作。 频次：1次/年 根据集团人力资源管理要求，做好各类人力资源工作的报表分析工作。 频次：1次/月 协助集团和公司技术部门做好专业技术人员的职称评审和申报工作。 频次：1次/月 职责二 职责表述：组织开展公司各项行政管理工作 工作时间百分比：30% 工作任务 协助公司领导起草或修订各项行政管理制度，并负责贯彻落实。 频次：屡次/年 负责外联工作及公司所需各项证照、各类资质申报及其变更年审工作。 频次：屡次/年 负责公司行政事务类费用预算和方案的控制工作。 频次：经常 建立健全公司各项档案〔非人事档案〕管理制度， 频次：经常 负责公司网络管理、部环境及平安管理工作。 频次：经常 负责公司各类活动的方案安排。〔旅游、年会、员工体检等〕 频次：1次/年 负责员工宿舍的管理工作。 频次：经常 职责三 职责表述：组织协调各项综合管