Office办公软件应用高级教程 -Excel课件全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件ppt.pptx

Office 办公软件应用高级教程Excel 电子表格表格基本编辑 —— Excel 高手速成学习目标由制作培训登记表案例入手，学习EXCEL工作表及单元格的编辑方法，掌握EXCEL编制基本表格技能。Office 办公软件应用高级教程Excel 电子表格高手抢鲜看高手加油站高手大闯关高手勇拓展高手抢鲜看图2-1-1学员培训登记表制作效果图初入职场，设计一份员工培训计划表是办公人员所必须具备的基本功，下面小编就与大家一起来完成员工培训表的制作。高手加油站（1）功能选项卡换行法 在Excel单元格中输入文字后，单击【开始|自动换行】功能选项卡，如图2-1-3所示，单元格内的文字即可实现自动换行。 进入到办公高手实习段位的各位大侠们一定已经掌握了基本的Excel电子表格操作技能（如需要学习基础技能可以查看与本教材配套的《Office 办公软件案例教程》一书），本章将就一些Excel电子表格的操作技巧进行重点介绍。 一.单元格内文字换行在Excel电子表格中，有时需要对单元格内文字进行换行，换行前后的文字效果如图2-1-2所示，以下三种方法可以轻松实现。图 2-1-2换行前后的单元格文字效果图 2-1-3使用“自动换行”功能选项卡实现文字换行高手加油站（3）快捷键强制换行法 有时Excel单元格内的文字不需要自动换行，而需要在特定的文字位置处换行，这时可以使用快捷键的方法进行强制换行，具体方法为将光标定位在需要换行的文字位置，按【Alt+Enter】组合键即可以实现在任意文字位置上的换行。换行效果如图2-1-5所示。（2）右键菜单换行法 选中要自动换行的单元格，右击选择【设置单元格格式】，在【设置单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】选项，如图2-1-4所示，所选中的全部单元格中的文字即可实现自动换行。图 2-1-4使用右键菜单实现文字换行图 2-1-5使用快捷键实现文字强制换行效果高手加油站2.合并单元格 在Excel电子表格中，选中需要合并的单元格，单击【开始|合并后居中】功能选项卡 ，可以将选中的单元格合并，此按钮为开关键，对合并后的单元格再次单击该按钮，也可以单击【合并后并居中】右侧下三角按钮，在展开的下拉列表中单击【取消单元格合并】选项（如图2-1-6所示），单元格将拆分成合并前默认的单元格。图 2-1-6合并后居中选项卡实现单元格合并高手加油站3.调整行高和列宽当单元格宽度不够时，所录入的数字等内容经常出现“##”显示效果，此时可以采用拖动、双击和精确设置三种方法来调整单元格的行高与列宽。（1）拖动：将光标置于要设置行高或列宽的单元格内，按住鼠标左键拖动行边线或列边线，可以增加或减少行高或列宽。（2）双击法：直接双击列边线或行边线，可以设置该列或该行最适合的列宽。（3）精确设置法：选中行标签或列标签右击，在图2-1-7中选择【行高】或在图2-1-8中选择【列宽】，即可精确设置行高或列宽。图2-1-7 设置行高图2-1-8 设置列宽图1-6-8 公文主体设置高手大闯关（2）双击文档左下角工作表标签“Sheet1”,修改工作表名称为“培训登记表”，效果如图2-1-10所示。Step 1:设置页眉（1）运行“Excel 2016”程序，单击【文件|新建】，出现如图2-1-9所示的界面，选择新建【空白工作薄】，建立一个新的Excel文档。图 2-1-10 重命名工作表（3）单击【插入|页眉和页脚】菜单，移动光标至左侧单元格，输入页眉文字为“办公软件综合实训之EXCEL篇”，并设置字号为宋体、12号字，效果如图2-1-11所示。图 2-1-9 新建Excel文档图 2-1-11 设置页眉高手大闯关Step 3:录入文字Step 2:录入标题分别在A3、C3单元格输入“培训类别”、“培训项目”文字，对比样表，在3-15行单元格的1、3、5列中分别录入正文文字，如图2-1-13所示。点击页面返回至文档编辑区，移动光标至A2单元格，输入标题文字“学员培训登记表”，如图2-1-12所示。图 2-1-12 录入标题图 2-1-13录入正文文字高手大闯关Step 4:表格排版一（1）选中标题行1-7列，单击【开始|合并并居中】按钮，合并A2:G2列，设置字体为宋体、20号字加粗。（2）合并3-9行单元格：根据样表，分别单击合并【开始|合并并居中】按钮，合并D3:G3、A9:B9、E9:F9、G4:G8单元格。（3）设置3-9行行高：按住Shift键选中3-9行，右击选择【行高】，设置行高为0.85cm。（4）设置列宽：根据表格内容，分别调整A列至G列的列宽，参考设置为2.3、3、1.76、1.76、2、2.8、3.5厘米。（5）设置字体：选中正文所有文字，设置字体为宋体、12号、水平与垂直居中。完成效果如图2