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创建培训通知;过关目标;;初涉职场,制作一份规范的通知文档是最基本的办公技能,今天办公新手小白要完成这份培训通知的制作,同时还要实现多人协作编辑文档的功能,看小白如何一路过关过关斩将,最终修炼成办公高手。(制作效果如图1-1-1所示)。;;;;;;;;完成如图1-1-17所示的《参训汇总表》文档制作,源文件见资源文件“/1-1资源/参培人员汇总表.docx”,并按照高手加油站中“多人编辑文档”的方法微信群中协作完成数据填写,完成效果如图1-1-18所示。;制作考核文档; 由制作岗位招聘考核任务书入手,学习Word横纵页面设置、表格编辑、图文混排的方法,掌握文档编辑中级技能。;;各类任务书的设计制作是职场小白必备的办公技能,今天我们一起来设计一份横纵页面混排的考核任务书。(制作效果如图1-2-1所示)。;;;;;;;;;;;;完成如图1-2-22所示的《赛项指南》文档制作,源文件见资源文件“/1-2资源/赛项指南制作效果图.docx”。;设计求职简历; 由制作求职简历入手,学习Word插入封面、制作模板、自选图选、播入文本框等方法,掌握文档设计高级技能。。;;简历是用来说明个人的工作经历、工作技能以及教育背景等信息的文档。步入职场,一份设计精美的求职简历是敲门砖,今天我们来一起完成如图1-3-1所示的求职简历的制作。;;;;;;;;;;;;;使用【文件|新建】,在【个人】选项卡下以“求职简历”为模板创建一份个人简历,完成效果如图1-3-21所示。制作效果文档见资源文件“/1-3资源/制作好的求职简历.docx”。;绘制招聘海报;由制作招聘海报入手,学习在Word中插入背景、打印背景、编辑自选图形、编辑艺术字等图文混排技能。;;小白一路走来,办公技能已经渐入佳境,今天公司要设计一份招聘海报,且看Word高手如何实现(制作效果如图1-4-1所示)。;;;;;;;;;;;;;;完成“企业简介”图文混排文档设计,制作效果文档见资源文件“/1-4资源/企业简介.docx”。;批量生成奖状;本关通过完成批量奖状制作,学习在Word中图文混排及邮件合并技能。;;今天公司要把演讲比赛中的奖状打印出来,做为一名渐入佳境的办公高手,当然要利用Word自动生成奖状,制作效果如图1-5-1所示。;;;;;;;;;;;;;;按照??高手加油站”中准考证邮件合并的制作方法,编辑“准考证.docx”文档,使用资源文件“/1-5资源/准考证数据.xlsx”作为数据源,最终生成图1-3-25所示的邮件合并文档(制作效果文件见资源文件“/1-5资源/准考证完成文件.docx”); —— Word公文制作; 通过公文排版的页面设置、字体、字号、表格排版等制作红头文件来学习标准格式,从而掌握初步公文排版技能。;;小白今天奉命制作一份机密文件,这可是领导对我最高级别的信任啊,我一定要超越自我,完美呈现……;;公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章制度、实施行政措施、报告情况、布置工作、请示和答复问题的重要工具。公文的排版格式有着严格的要求。我们今天来学习规范的公文制作方法。 一. 公文页面设置 选择“版式”选项卡,设置页眉1.5厘米,页脚2.5厘米,选中奇偶页不同选项,如图1-6-4所示;选中“文档网络”选项卡,选中“指定行和字符网络”选项,设置每行28个字符,每页22行,如图1-6-5所示。; 二. 公文眉首设置 公文眉首一般包含以下六部分。 1.公文份数顺序号:涉密公文印制的顺序号,位于文档左上角顶格第一行,机密、绝密文件才标注。 2.密级和保密期限:秘密、机密、绝密。 3.紧急程度:三号黑体,内容常为急件、特急。 4.发文机关标识:小标宋字体,红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定, 5.发文字号:三号仿宋,发文机关下设置好三号仿宋后空两行。注意年份用六角括号,数字不加“第”。 6.签发人:只有上行文(下级向上级请示、汇报等)才标注,平行排列于发文字号右侧。发文字号左缩进一个字符,签发人姓名右缩进一个字符,签发人用三号仿宋字体,姓名用三号楷体。(见图1-6-7) 图1-6-6及图1-6-7分别演示了普通公文和上行文的眉首设置。;三. 公文主体设置 公文主体由以下七部分构成:见图1-6-8 1. 标题:位于红色反线空两行之下,二号小标宋字体,居中。 2. 主送机关:左侧顶格三号仿宋字体。 3. 公文正文:首页必须显示公文正文,三号仿宋体,每行28字符。 4. 附件:正文下空一行,首行缩进两个字符,三号仿宋字体。 5. 成文日期:行政机关公文用汉字,注意“〇”的书写。 6. 公文生效标识:右空四字位置盖公章,公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖公章。加盖印章应端正、居中下压成文时间,印章用红色。 7. 附注:三号仿宋字体,居左空两字加圆括号标

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