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询价管理办法 询价管理办法 PAGE / NUMPAGESPAGE / NUMPAGES 询价管理办法 询价管理方法 第一条 为规范企业小额工程、服务和货物采买过程，提升采买效率，获 得较优性价比的物质及服务并成立物质采买监察体制，特拟订本管理方法。 第二条 询价采买方式合用范围 1、 单批（单项） 3 万元以上， 30 万元以下的小额工程。 2、 单批（单项） 2 万元以上， 30 万元以下的服务类项目。 3、 采买金额在 10 万元以上 30 万元以下物质，但按规定又不需招标采买 的。 4、 30 万元以上的小额工程、 服务类项目及物质采买， 一律采纳竞价方式 或许招标方式进行。 5、 单批（单项） 10 万元以下的物质。 5．1、单批采买金额在 1 万元（含 1 万元）以上、 10 万元以下（不含 10 万 元），规格、标准一致，价钱变化幅度小的通用电器设施、办公自动化设施、 网络设施、其余设施及物质等，以及经企业同意的其余需进行询价采买的物质。 5.2 、单批采买金额在 0.5 万元（含 0.5 万元）以上、 1 万元以下（不含 1 万元），但年度采买金额在 1 万元（含 1 万元）以上、 10 万元以下（不含 10 万 元）的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。 单批采买金额在 0.5 万元（含 0.5 万元）以下的办公用品、耗材、劳保用 品等低值易耗品采纳过后评论方法，采买达成后由询价小组按季度对上季度采 购物质按批次随机选择进行询价，对偏离市场价钱的物质采买实时上报企业以 实时纠正。 第三条 询价流程说明 1、使用部门依据业务需要及月度或年度估算提出工程、服务和物质采买要 求，填写详细需求，依据流程获取企业审批。 2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部 等相关人员构成，人数为三人以上的单数构成。行政部不参加第二条第 5 款的 询价过程。 3、拟订询价文件，询价文件由使用或技术部门提出，应确立询价项目的具 体要求，拟签署合同主要条款和评定成交的标准。 此中，物质确立项目主要包含规格型号、技术要求、质量标准、价钱构成； 工程与服务确立内容，建设标准、技术、资质及工期要求，施工方案，资料设 备技术要求等 。 4、确立供给商名单。询价小组确立专人，以单位名义与供给商获得联系， 从切合相应资格条件的供给商中确立许多于三家的供给商，并发出询价书。 5、供给商报价。在报价截止时间以前，供给商一次报出不得改正的价钱。 报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。 6、评论。询价小组依据询价书要乞降项目特色，对被询价供给商递交的报 价文件进行评审。询价小组进行供方评定，在技术质量、价钱、售后服务、付 款方式等方面进行综合比较，出具书面评论建议。 7、确立成交供给商。询价小组依据切合业务需求、质量和服务相等且合理 廉价的原则确立成交供给商，并出具询价纪要。 8、企业审批。依据审批权限由企业领导对成交结果进行审批。 9、发出成交通知书。企业依据询价小组提交的询价纪要及审批结果向供给 商发送成交通知书。 10、签署合同。企业与成交供给商签署合同。 11、查收。查收小组由使用部门、技术部门、行政部、财务中心人员以及 供方代表构成；现场查收后出具查收报告（或收货清单署名确认）。 询价采买流程图 使用部门提出采买需求 成立询价小组 拟订询价文件 第四条 确立成交供给商原则 1、询价过程应恪守公然、公正、公正、竞争、择优以及安全高效原则，自 询价小组确立和邀请起码三 家供给商参加报价 觉接受企业各部门及人员的监察。 2、当出现两个或两个以上同样报价时，按报价时间先后次序确立成交供给 供给商一次性报价 商，先报价的供给商为成交供给商。 询价小组评审比较 3、当作交供给商不可以签约和履约时，询价小组可依据摆列次序，挨次从候 选成交供给商中选择或从头进行询价。 询价小组确立成交供给商 第五条 本管理方法未尽事宜由各管理部门共同会审决定。 领导审批 第六条 本管理方法由财务中心负责解说。 附件 : 发放成交通知书 1、询价流程表。 2、询价成交通知书。 附件 1 询价流程表 使用部门： 日期： 采买要求描绘 询价小组 人员名单 询价文件 拟订状况 询价 供给商名单 供给商报价 状况说明 询价小组 评审状况 评审结果 审批建议  使用部门： 技术部门： 行政部 财务管理部：  署名： 署名： 署名： 署名： 附件 2 成交通知书 ： 经过评审，在 号询价采买活动中，你单位所报项目成交， 请于 前到我司，签署合同。 特此通知。 项目名称 成交金额（元） 供货（安装调试完成）时间 江西盈科行网络信息股份有限企业 年 月 日