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学生公寓信息发布系统管理暂行办法 1.为促进学生公寓宣传、教育和文化建设，确保学生公寓信息发布系统的有序、高效和安全运行，并与各有关单位沟通，经公寓服务中心主任办公会讨论，制定本暂行办法。 2.信息发布内容包括： （1）学校通知公告、二级单位的通知公告，各类学生团体的通知信息； （2）学校有关部门、院系关于学生的宣传教育、安全消防、教学科研、学生活动等信息； （3）其它通过有关单位审批的信息及内容。 以上信息内容原则上为公益类，凡涉及商业性质或因素的信息发布，需有关单位负责人与公寓服务中心沟通并经书面确认后方可发布。 3.信息发布实行备案邮箱制度，发布信息的单位下载附件一《学生公寓信息发布邮箱备案表》打印盖章后交至公寓服务中心。完成审批后可通过备案邮箱将发布信息文件及附件二《学生公寓信息发布申请表》发送至**********@*************。凡通过备案邮箱发布的信息文件，公寓服务中心视为已经相关单位审核，请各单位安排专人负责该邮箱，保证信息发布的安全有效。 4.未建立备案邮箱的单位申请发布信息，需要下载附件二《学生公寓信息发布申请表》，签字盖章后交至公寓服务中心综合办，同时将发布信息文件发送至**********@*************，经中心主管领导审批签字同意后予以发布。 5.信息发布单位应对信息内容真实性、客观性、安全性等负完全责任，中心不承担因内容失实或其他原因等引发的责任。 6.信息系统发布文件类型分辨率不能超过1K，最佳分辨率推荐为：1920X1080。PPT页面设置为16:9 7.该系统具体支持文件格式如下： 图片格式：JPEG、JPG 视频格式：3GP、MPEG、MP4、WMV 单个视频文件最大不能超过500M Office格式：PPT、PPTX、DOC、DOCX、POWERPOINT、WORD FIASH格式：SWF、FLV 8.本规定的解释权归公寓服务中心所有。 公寓服务中心 2014-11-13 附件一：学生公寓信息发布邮箱及负责人备案表 申请单位名称： 发布主要内容介绍： 信息发布系统所发布文件类型分辨率不能超于1K，超过将无法正常显示，最佳分辨率推荐为：1920X1080 PPT页面设置为16:9 □ 图片(仅限 JPEG、JPG) □ office文档(仅限 PPT、PPTX、DOC、DOCX、POWERPOINT、WORD) □ 视频(仅限3GP、MPEG、MP4、WMV单个视频文件最大不能超过500M) □ FLASH(仅限 SWF、FLV) 审批负责人及联系方式 姓名 办公电话 手机 邮箱负责人及联系方式 姓名 办公电话 手机 备案邮箱地址 申请单位意见： 负责人签字： （盖章）年 月 日 公寓服务中心意见： 负责人签字： （盖章）年 月 日 附件二：学生公寓信息发布申请表编号： 申请单位名称： 发布信息主题： 发布形式： 信息发布系统所发布文件类型分辨率不能超于1K，超过将无法正常显示，最佳分辨率推荐为：1920X1080 PPT页面设置为16:9 □ 图片(仅限 JPEG、JPG)，图片张数________。 □ office文档(仅限 PPT、PPTX、DOC、DOCX、POWERPOINT、WORD) 文件页数________。 □ 视频(仅限3GP、MPEG、MP4、WMV单个视频文件最大不能超过500M) 文件大小________ M。 □ FLASH(仅限 SWF、FLV) 文件大小________ M。 □ 其它格式______________。文件大小_________M。 发布时间： 年 月 日至 年 月 日 发布对象 □全体学生 □ 本科生 □硕士生 □研究生 联系人及方式 姓名 手机 EMAIL 申请单位意见： 负责人签字： （盖章）年 月 日 公寓服务中心意见： 负责人签字： （盖章）年 月 日