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公司各项行政管理学习制度 公司各项行政管理学习制度 PAGE / NUMPAGES 公司各项行政管理学习制度 公司各项行政管理制度（全面） 目录 第一节 总则 第二节 管理人职工作规范 第三节 各部门办公场所管理制度 第四节 文件收、发管理制度 第五节 档案管理制度 第六节 证照料理制度 第七节 印章管理制度 第八节 办公用品管理制度 第九节 电脑管理制度 第十节 车辆管理制度 第十一节 职工福利制度 第一节 总 则 一、为了完美公司的行政管理体制， 成立规范的行政管理系统，提升行政管理工作效率，使公司各项行政管理工作有章可循，特拟订本制度。 第二节 管理人职工作规范 一、公司管理人员包含：公司中层以上（各部门经理、部长以上）干部，财务人员（会计、 出纳），办公室人员（驾驶员、各部门市场综合管理员） ，库房管路人员。 二、管理人员一定严格恪守国家和地方政府的法律、 法例，恪守和履行公司的各项规章制度，遵从指挥调动。 三、管理人员要有当家作主的精神，工作谨小慎微，脚踏实地，努力发挥各自所长，同舟共济搞好本部门的管理工作，为公司的发展做出贡献。 四、工作态度平和，和蔼可亲，对部下或部门人员不得拥有成见，仔细协调好人际关系。 五、秉公做事，勇于肩负责任，虚心接受责备，在工作中努力提升自己素质和工作能力。 六、增强团队观点，以经营为核心，一致协分配合，依据公司的经营目标、目标做事。 七、言传身教，以身作则。要求他人做到的自己先做到，为同仁和部下做出楷模。 八、有优秀的时间观点，养成上班珍惜时间，下班利用时间的优秀习惯。 九、保持办公环境的洁净、卫生，踊跃参加部门及公司公共地区的清理和保护工作。 第三节 公司各部门办公场所管理制度 一、公司倡议忠诚敬业， 团结协作的职业道德。 职工的全部职务行为均不得伤害公司的利益。 二、公司所有人员一定严格要求自己，自觉恪守公司的各项规章制度。 三、各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回公司后， 一律按公司平时管理规范自己的行 为，不得在办公室内打闹、 乱丢物件， 无事乱窜办公室， 打搅他人正常办公， 破坏办公环境。 四、经理室、财务室、微机室以及库房等属公司工作重地，全部非工作人员禁止私自入内。 五、上班时间一定穿着得体、着装齐整。禁止上班时间穿短裤、短裙、拖鞋。 六、各部门办公室要保持整齐、洁净、卫生，办公用品要摆放齐整，禁止乱丢杂物、随处吐痰、吃零食；禁止任意将没关人员带进办公室。 七、推行办公标准用语， 倡议讲一般话， 招待来访要在指定的地区， 招待人员要主动、 热忱，举止大方，文明礼貌。 八、禁止将办公用品，特别是公司机密文件带出办公室（除工作需要外） 九、公司电脑由专职人员操作，并设置密码，禁止其余人员上机和下载资料。 十、公司各部门办公电话由市场综合管理员接听，其余人员禁止接听（特别状况除外） ，违 者视情节给于处罚。 十一、严格守旧公司的奥密，禁止在公共场所讨论公司的经营机密。 十二、爱惜公司财物，节俭节俭，降低公司成本。 十三、 公司人员不得与办公大楼管理人员以及办公人员发生争吵、 吵嘴； 不得破坏办公楼内 任何设备和公共卫生，违者处予 50—— 100 元罚款，情节恶劣者给与开除办理。 十四、下班前清理办公环境，封闭电源，锁好门窗，注意防火防盗。 第十节 文件收、发管理制度 一、为了增强公司各种文件的管理，特拟订本制度。 二、公司文件由综合部草拟报懂事长签发； 公司各部门文件由个部门负责草拟， 送办公室审查后一致签发，但部门的文件不得以公司的管理目标、目标和各项管理制度相反抗。 三、 文件签发后送交综合部打印，经查对无误后复印、盖印下发。 四、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主题辞、份数、发送部门、查对人、打印人具名。 五、文件由办公室分类归档，保留备查。 六、属于公司奥密的文件，审稿人要在稿件注明“奥密”、“机密”、“绝密”等字样，并确立报送范围，机密文件由专人负责打印、复印、报送、存档。 七、文件一致由综合部发送， 发送文件时一定做好登记， 发送完成后向文件签发人报告文件发送状况，并存档。 八、外来文件一致由综合部签收， 收件人应于收件当天按文件要求或内容回执， 并实时报送有关领导或部门，不得积压、迟误，属急件的应实时报送。 九、需取销的文件按《档案管理规定》履行。 第十节 档案管理制度 一、公司档案是管理基础工作的构成部分， 档案管理工作是保护公司利益、 合法权益和依法经营的原始凭证。 二、公司档案是公司在各项经营活动中所有档案的总和，它包含：开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。从公司当前的经营规模、经营范围、经营种类等综合状况看，档案管理工作主要以市场信息采集、行政办公、人力资源为主。 三、综合部档案管理工作要坚持集中一致的原则， 成立以综合部统管