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(图1)
接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫 :GoGoMail 2010工具软件,这个软件
你可以在百度搜索 GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的 Excel数
据进行拆分,然后生成每个人的工资信息 ,它提供了 2种不同的方式邮件格式,
一种是以邮件附件的方式
每月发工资条如何群发给每个人
又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人 邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者 也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是 相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。
首先,当然你有一份已经制作好的全公司的 Excel格式工资总单,如下图:〈〈xx公司员工工资总清单.xls》,如下图, 第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。
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现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。
1.首先,我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框,如图
1.
点击一下 浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的 Excel文件,如图
选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框
接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,
ExeI-工教奈姓理向号
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我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配
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等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作
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邮件附件血)
点击 确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图
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