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人员配置方案
一、 管理中心
(一)主任: 1 人
工作时间:根据公司制定的行政班执行。
职责:
1、负责管理中心日常工作的整体开展;
2、负责因管理工作需要的对外协调工作;
3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作;
4、负责处理及解答业主 / 住户提出的各项问题;
5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督
检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理;
6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作;
7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。
(二)收费员: 2 人
工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时
间为轮休制。
职责:
1、
2、
3、
标准文案
严格遵守各项财经纪律各项财务制度, 努力学习,不断提
高业务水平。
对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持
仪表端庄。
负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月
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4、5、6、
4、
5、
6、
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结,账据相符。
及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇
拖欠应计时催收。
收款情况应有考核,认真编制收款日报。月报表,做到账
表相符,明细与会计核算相符,按月核对。
完成领导交办的其它任务。
二、 维修组: 3 人
工作时间:
职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
标准文案
实行 24 小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。
每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况, 发现异常及时
上报并处理。
对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。
热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维修进
行统计,填写《维修统计表》。
节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通
知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。
制定每月材料计划,上报管理中心。
根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。
执行公司及管理中心的工作指示及计划, 遵守公司规章制度。
完成上级领导交予的临时性的工作。
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督导,并负/ 物业使用人投WOR
督导,并负
/ 物业使用人投
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三、 秩序队
(一)队长: 1 人
工作时间:根据公司制定的行政班执行(如遇突发性时间必须到
场处理)
职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
负责管理区域范围内的秩序维护工作, 对安全工作有领导责
任。
做好队员的防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等安全教
育工作。
抓好并掌握秩序维护队员的思想动态及稳定工作。
负责主持召开秩序维护队班长会议,及时传达贯彻上级指示。
对秩序维护队各岗位执勤人员的工作进行巡查、
责指导和处理秩序维护员执勤中遇到的疑难问题。
对秩序维护员玩忽职守、违章操作导致业主
诉或造成的重大损失负领导责任。
维护日常消防、监控、报警系统和设施,督导消防监控值班
人员认真履行职责,有效处理消防监控值班中发现的问题。
协助上级开展日常管理工作;
9 、 完成公司领导交办的其他事项。
(二)领班: 2 人
工作时间: 12 小时(两班倒)
职责:
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1 、 主持本班工作,坚决执行公司的规章制度,服从命令,听从指挥,带领和督导全
班人员履行岗位职责,认真做好辖区秩序维护工作。
2 、 负责主持召开班务会,及时传达上级指示和班长例会精神,
研究提出贯彻意见,并具体组织落实例会决定。
3 、 负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的
问题,重大问题要及时向主管领导请示报告。
4 、 负责协调内部关系,做好秩序维护队的思想稳定工作, 搞好
团结。
5 、 爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头
作用。
6 、 熟悉秩序维护各岗位工作职责、 任务和程序,掌握管理区域
内治安秩序维护队的规律及特点。
7 、 负责抓好全班的训练工作。
8 、 负责对本班组各项工作的检查、 督导
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