物业服务中心人员配置方案设计.docx

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WOR式 实用文档 人员配置方案 一、 管理中心 (一)主任: 1 人 工作时间:根据公司制定的行政班执行。 职责: 1、负责管理中心日常工作的整体开展; 2、负责因管理工作需要的对外协调工作; 3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作; 4、负责处理及解答业主 / 住户提出的各项问题; 5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督 检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理; 6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作; 7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。 (二)收费员: 2 人 工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时 间为轮休制。 职责: 1、 2、 3、 标准文案 严格遵守各项财经纪律各项财务制度, 努力学习,不断提 高业务水平。 对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持 仪表端庄。 负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月 专业资料1整理 4、5、6、 4、 5、 6、 实用文档 结,账据相符。 及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇 拖欠应计时催收。 收款情况应有考核,认真编制收款日报。月报表,做到账 表相符,明细与会计核算相符,按月核对。 完成领导交办的其它任务。 二、 维修组: 3 人 工作时间: 职责: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 标准文案 实行 24 小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。 每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况, 发现异常及时 上报并处理。 对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。 热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维修进 行统计,填写《维修统计表》。 节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通 知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。 制定每月材料计划,上报管理中心。 根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。 执行公司及管理中心的工作指示及计划, 遵守公司规章制度。 完成上级领导交予的临时性的工作。 专业资整理 督导,并负/ 物业使用人投WOR 督导,并负 / 物业使用人投 实用文档 三、 秩序队 (一)队长: 1 人 工作时间:根据公司制定的行政班执行(如遇突发性时间必须到 场处理) 职责: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 负责管理区域范围内的秩序维护工作, 对安全工作有领导责 任。 做好队员的防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等安全教 育工作。 抓好并掌握秩序维护队员的思想动态及稳定工作。 负责主持召开秩序维护队班长会议,及时传达贯彻上级指示。 对秩序维护队各岗位执勤人员的工作进行巡查、 责指导和处理秩序维护员执勤中遇到的疑难问题。 对秩序维护员玩忽职守、违章操作导致业主 诉或造成的重大损失负领导责任。 维护日常消防、监控、报警系统和设施,督导消防监控值班 人员认真履行职责,有效处理消防监控值班中发现的问题。 协助上级开展日常管理工作; 9 、 完成公司领导交办的其他事项。 (二)领班: 2 人 工作时间: 12 小时(两班倒) 职责: 标准文案 专业资整理 WOR式 实用文档 1 、 主持本班工作,坚决执行公司的规章制度,服从命令,听从指挥,带领和督导全 班人员履行岗位职责,认真做好辖区秩序维护工作。 2 、 负责主持召开班务会,及时传达上级指示和班长例会精神, 研究提出贯彻意见,并具体组织落实例会决定。 3 、 负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的 问题,重大问题要及时向主管领导请示报告。 4 、 负责协调内部关系,做好秩序维护队的思想稳定工作, 搞好 团结。 5 、 爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头 作用。 6 、 熟悉秩序维护各岗位工作职责、 任务和程序,掌握管理区域 内治安秩序维护队的规律及特点。 7 、 负责抓好全班的训练工作。 8 、 负责对本班组各项工作的检查、 督导

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