竣工资料编制管理实施细则.docx

竣工资料编制管理实施细则－湖南 目 录 1 总 则 ... 2 1.1 目的意义 ... 2 1.2 竣工资料编制管理依据 ... 2 1.3 竣工资料的定义 ... 3 1.4 编制管理总要求 ... 3 2 保证体系 ... 4 2.1 组织机构 ... 4 2.2 组织管理机构的主要职责 ... 4 2.3 竣工资料收集编制管理人员的要求 ... 7 2.4 人员培训 ... 8 2.5 竣工资料管理工作程序 ... 8 3 竣工资料内容框架及分工 ... 9 3.1 竣工资料内容框架 ... 9 3.2 竣工资料收集编制分工 ... 10 4 准备工作 ... 13 4.1 人员配备及素质要求 ... 13 4.2 单位、分部、分项工程的划分 ... 13 4.3 建立计量台账 ... 13 4.4 拟定计划 ... 14 4.5 第一次报送资料内容 ... 14 5 竣工资料收集编制的具体要求 ... 15 5.1 格式要求 ... 15 5.2 竣工资料的收集提供 5.3 竣工资料的报送 ... 17 5.4 竣工资料的整理 ... 18 6 动态管理及信息应用 ... 22 7 竣工资料编制管理的监督和检查 ... 23 7.1 竣工资料形成过程中的管理 ... 23 7.2 竣工资料检查的内容 ... 23 7.3 竣工文件质量控制方法 ... 24 8 竣工资料的验收和移交 ... 24 9 附 则 ... 24 1 总 则 1.1 目的意义 竣工资料是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管 理、 验收以及设备养护、 维修的依据， 是改建、 扩建和实施质量保修的重要凭证， 对建设单位、 使用单位日后进行运营管理有着重要作用， 同时， 竣工资料凝聚着 工程建设人员的智慧、 心血和汗水， 是 TRANBB工 TRANBB术、 管理经验和 科研成果的总结， 是质量终身制可追溯的文字体现。 竣工资料收集编制管理工作 既是邵怀高速公路建设项目的基础工作，也是我省交通系统档案事业的组成部 分。 因此， 为了加强邵怀高速公路竣工资料编制管理和利用工作， 以便本项目充 分利用资料信息和更好地我省公路建设项目服务， 根据有关基本建设项目档案管 理的法规，结合本项目实际，制定本实施细则。 1.2 竣工资料编制管理依据 编制公路工程竣工资料涉及到许多方面，其法规文件较多。公路工程项目的 提出、立项、可行性研究、招投标、 TRANBB计、施工、监理、验收等各方面 的资料都应该有序地编入竣工资料中， 竣工资料的归档、 移交又将涉及到档案方 面的问题。邵怀高速公路竣工资料编制的依据主要如下： ①《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》； ②《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ GB/T11822-2000）； ③《公路工程竣工验收办法》（交公路发 [1995]1081 号）； ④《湖南省公路工程竣工资料编制及档案管理办法》（ 2000 年）； ⑤《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发 [2001]390 号）； ⑥《湖南省高速公路工程竣工资料编制范本》（省高管局、省公路学会， 20 00 年 8 月）； ⑦《邵怀高速公路工程竣工资料编制管理实施细则》（邵怀公司业主、总监 办， 2004 年） ⑧《照片档案管理规范》（ GB/T11821-89）； ⑨ 现行公路工程标准、规范、规程。 1.3 竣工资料的定义 邵怀高速公路的竣工资料是指从邵怀高速公路建设项