供应商管理策略及方法计划.docx

供给商管理策略及方法计划 供给商管理策略及方法计划 PAGE / NUMPAGES 供给商管理策略及方法计划 供给商管理的策略与方法 供给商管理向来是物流采买中的重要问题， 本文详细阐述了选择供给商的原则和步骤， 选择供给商的流程及标准， 并对在供给商管理中应用“六 Σ”作了事例剖析。 1.选择供给商的原则和步骤 在电子制造公司中， 标准的采买流程能够区分为战略采买和订单协调两个环节， 战略采买包含供给商的开发和管理， 订单协调则主要负责资料采买计划， 重复订单以及交货付款方面的事务。 这类组织构造与销售系统特别近似， 好多销售型公司也成立了专业的销售支持部门办理大批的重复性订单。 供给商的开发和管理是整个采买系统的核心， 其表现也关系到整个采买部门的业绩。一般来说，供给商开发包含的内容有：供给市场竞争剖析，找寻合格供给商，潜伏供给商的评估，询价和报价，合同条款的谈判，最后供给商的选择。 在大部分的跨国公司中，供给商开发的基本准则是 “原”则，也就是质量，成本，交托与服务并重的原则。 在这四者中，质量因素是最重要的， 第一要确认供给商能否成立有一套稳固有效的质量保证系统， 而后确认供给商能否拥有生产所需 特定产品的设施和工艺能力。 其次是成本与价钱， 要运用价值工程的方法对所波及的产品进行成本剖析， 并经过共赢的价钱谈判实现成本节俭。在交托方面，要确立供给商能否拥有足够的生产能力，人力资源能否充分，有没有扩大产能的潜力。最后一点，也是特别重要的是供给商的售前、售后服务的纪录。 在供给商开发的流程中，第一要对特定的分类市场进行竞争剖析，要认识谁是市场的领导者，当前市场的发展趋向是如何的，各大供给商在市场中的定位是如何的， 进而对潜伏供给商有一个大体的认识。 比方在电阻市场，你今日需要 0805 的电阻，就大可不用去找那几个日本大厂， 因为他们已经停产了。 同时你也能够给你的设计部门同事提一个建议，尽量使用市场主流的元器件以降低成本。 电阻市场是一个差别化较少的市场，供给商多，简单运输，简单代替。在注塑市场中，就比较复杂一些。第一，产品差别很大，有的公司专擅长精细注塑， 有的则主攻大型工件。 并且因为注塑件运输成本很高，当地化是必不行少的，你要评估在当地市场上，注塑产品的供给能力是供过于求仍是求过于供， 主要供给商及其竞争敌手的特色等等，才能做到有备而来。 在这些剖析的基础上， 公司的采买部能够成立初步的供给商数据库并做出相应的产品分类。一般来说，分为电子类、机械类、协助资料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三 极管、集成电路等；机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等；协助资料的部分包含化学品、标签、胶带等杂物。 下一个步骤就是找寻潜伏供给商了。 经过对市场的认真剖析， 你能够经过各样公然信息和公然的渠道获取供给商的联系方式。 这些渠道包含供给商的主动询问和介绍，专业媒体广告，互联网搜寻等方式。 在这个步骤，最重要的是对供给商做出初步的挑选。 建议使用一致标准的供给商状况登记表， 来管理供给商供给的信息。 这些信息应包含：供给商的注册地、 注册资本、主要股东构造、 生产场所、设施、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。经过剖析这些信息，能够 评估其工艺能力、供给的稳固性、资源的靠谱性，以及其综合竞争能力。在这些供给商中，剔除显然不合适进一步合作的供给商后，就能得出一个供给商观察名录。 接着，要安排对供给商的实地观察，这一步骤至关重要。必需时在审查团队方面， 能够邀请质量部门和工艺工程师一同参加， 他们不单会带来专业的知识与经验， 共同审查的经历也会有助于公司内部的交流和协调。 在实地观察中， 应当使用一致的评分卡进行评估， 并侧重对其管理系统进行审查， 如作业指导书等文件， 质量记录等，要求八面玲珑，不可以遗漏。比较重要的有以下项目： ○销售合同评审，要求销售部门对每个合同评估， 并确认能否可准时达成。 ○供给商管理，要求成立允许供给商清单， 并要有有效的控制程 序。 ○培训管理，对重点岗位人员有完美的培训查核制度， 并有详细的记录。 ○设施管理，对设施的保护调整， 有完美的控制制度， 并有完好记录。 ○计量管理，仪器的计量要有完好的传达系统， 这是特别重要的。 在观察中要实时与团队成员交流， 在结束会议中， 总结供给商的 长处和不足之处，并听取供给商的解说。假如供给商有改良意愿，可要求供给商供给改良举措报告，做进一步评估。 在供给商审查达成后， 对合格供给商发出询价文件， 一般包含图纸和规格、样品、数目、大概采买周期、要求交托日期等细节，并要求供给商在指定的日期内达成报价。 在收到报价后， 要对其条款认真剖析，对此中的疑问要完全澄清，并且要求用书面方式作为记录，包含传真，电子邮件等。 后续工作是报价剖析，