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新奥集团公文管理制度 新奥集团公文管理制度 PAGE / NUMPAGESPAGE / NUMPAGES 新奥集团公文管理制度 新 奥 集 团 公 文 管 理 制 度 １ 总则 1.1 为使公司公函办理工作规范化、制度化、科学化，提升公函办理工作的效 率和公函质量，拟订本制度。 2 公司的公函（包含电报、传真，下同） ，是公司在经营管理过程中 形成的拥有法定效劳和规范体式的公事文书， 是传达贯彻公司经营目标、 策略、计划，公布行政命令和规章制度，请示和回复问题，指导、部署和商洽工作， 报告状况，沟通信息的重要工具。 1.3 公函的办理是指公函的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一系列相互关 联、连接有序的工作。 1.4 公司办公室及各单位行政办公部门是公函办理的管理机构，主管本单位公 文办理工作 ,此中公司办公室负有指导下级单位公函办理工作的责任。 1.5 公函管理部门在公函办理工作中应坚持脚踏实地、精简、高效的 原则，做到正确、实时、安全。 1.6 公司办公室、公司公司各部门及各单位行政办公部门，应当装备专（兼） 职的文秘人员负责公函办理工作。 文秘人员应当忠于职责， 清廉正派，具备相关专业知识。 1.7 在公函办理工作中，一定严格履行保密制度和相关保密规定，保证公司奥密的安全。 公函种类 2.1 命令（令） 合用于公布规章制度； 宣告实行重要强迫性行政举措； 奖励相关人员；