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工程档案管理策划书 工程档案管理策划书 PAGE / NUMPAGES 工程档案管理策划书 220kV 鼓黎变 --110kV 矮枧变 110kV 输电线路含光缆工程 工程档案管理策划书 目 录 总 则 2 第一章 档案管理流程 3 第一节 项目文件的采集 4 第二节 项目文件的整理 8 第三节 项目文件的移交 8 第二章 档案管理内容 9 第 一 节 计 划 、 统 计 报 表 的 编 制 与 传 递 ... ... ... ... .. ... .. ... ... ... .. ... ... ..10 第二节 信息管理 10 第三节 竣薪资料及施工记录移交... ... ... 11 1 220kV 鼓黎变 --110kV 矮枧变 110kV 输电线路含光缆工程 工程档案管理策划书 第一章 总 则 本标准规定了通天国际电力工程有限企业档案的管理工作的流 程和内容。 本标准合用于通天国际电力工程有限企业档案管理工作。 引用标准 《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令 [1987] 第 58 号） 《中华人民共和国档案法实行方法》 （国家档案局令 第 5 号） 《国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （ DA/T 28-2002 ） 《科学技术档案模卷构成的一般要求》 （ GB/T 11822-2008 ） 《重要建设项目档案查收方法》 （档发 [2006]2 号） 《建设项目（工程〕档案查收方法》 （国档发 [1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》 （ GB/T18894-2002 ） 《照片档案管理规范》 （ GB/T11821-2002 ） 《中国南方电网有限责任企业电子文件归档与整理规范》 （ Q/CSG 21804-2009 ） 《中国南方电网有限责任企业项目档案管理规定》 （ Q/CSG213058-2013 ） 第二章档案管理流程 我项目部档案管理以单项工程为管理单位，采集保留从项目动工 至完工投产的全套工程档案资料。 按项目档案管理过程分为项目文件采集、项目文件整理、项目文件移交归档三个流程。 2 220kV 鼓黎变 --110kV 矮枧变 110kV 输电线路含光缆工程 工程档案管理策划书 第一节 项目文件的采集 一、采集要求 1 、文件资料一定采集齐备、完好。各单位参照本规定附录 B 中 的归档范围进行项目文件的采集，包含文字、图表、声像、照片、电 子文件等不一样形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不一样载体的应该 归档保留的所有项目文件。 、质量要求：归档文件资料应以原件归档，一般不使用复印件； 笔迹清楚、图样清楚、图表整齐、署名认同手续齐备；归档文件资料 幅面要求采纳 A4 纸 (297 × 210mm)尺寸；文 件资料的载体和书写资料 应切合持久性要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复 写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证 载体的有效性；长久储存的电子文件使用不行擦除型光盘。 、各种文件应按文件形成的先后次序或项目达成状况实时采集。 二、采集方法 应使用采集袋 ( 盒 ) 对项目文件资料进行寄存。 采集袋是在文件收 集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子 ( 盒 ) ，采集文件时分 类保留并拟出模卷题名，标示在文件袋上即可形成采集袋。 第二节 项目文件的整理 一、整理要求 项目所形成的所有项目文件应按档案管理的要求， 在档案人员的 指导下，由文件形成部门 （单位）负责整理， 将项目文件进行分类后， 3 220kV 鼓黎变 --110kV 矮枧变 110kV 输电线路含光缆工程 工程档案管理策划书 按其形成规律和有机联系构成模卷（组卷） 。模卷质量应切合《中国 南方电网有限责任企业项目档案管理规定》 （ Q/CSG213058-2013 ）的 要求，分类、组卷、摆列、编目规范、系统。 二、组卷原则 组卷应依照工程建设各阶段项目文件资料的形成规律， 保持卷内 文件资料的有机联系和模卷的成套、 系统，便于项目档案的保留和利 用。 三、组卷方法 我单位形成的施工文件，按单项工程、单位工程组卷。原资料质量证明文件，一般应按专业、品种、型号组卷。设施文件按专业、台件组卷。成册、 成套的项目文件宜保持其原有形态。同一卷内有不一样 保留限期的文件，该卷保留限期从长。 四、卷内文件的摆列 (1) 文字资料准时间、专业次序摆列。同一事项的请示与批复、 同一文件的主件与附件不可以分开，并按批复在前、请示在后，主件在 前、附件在后的次序摆列。 (2) 图纸按专业、图号次序摆列。 既有文字资料又有图纸的模卷，文字资料排前，图纸排后。 有译文的外文资料，译文在前，原文在后。 五、模卷的编目 (1) 编制卷内文件页号 ①卷内文件按