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公函抄送格式 公函抄送格式 PAGE / NUMPAGES 公函抄送格式 公函抄送格式范文 对于 “抄送 ” 1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标明地点在主题辞之下抄 送栏内，左空 1 字，用 3 号仿宋体字表记 “抄送”，后标全角冒号 ;抄送机关间 用逗号分开，回行时与冒号后的抄送机关对齐 ;在最后一个抄送机关后标句号。 2、公函的抄送是将文件在主送的同时发送给与公函有关需要了解或依照 执行的单位，抄送单位是公函构造的构成部分。行政机关的公函使用抄送比 较屡次，但因为抄送单位居于公函的文尾，所列单位不属于文件的主要或直 接包办单位，在办文过程中常常简单被遗漏或办理不妥，影响了文件贯彻执 行的成效。为此，公函的抄送问题应赐予足够的重视和适合的掌握。 一、抄送文件的合用范围 依据《国家行政机关公函办理  方法 》的规定和公函运用中的实质状况， 抄送的合用范围主要有以下几个方面： 1.在上行文中， 有三种状况： 一是受两重或多重领导的机关向上司机关 请 示，在主送一个机关的状况下，将其余上司机关列为抄送机关 ;二是因特别情 况越级请示时，应该抄送被超出的上司机关 ; 三是向有关上司机关或领导人 报 告状况时，能够抄送其余需要认识状况的领导或不相隶属的机关。 2.在平行文中， 依照料理职权范围函复平级机关审批事项， 波及重要的政 策性规定或执行面较广的，应抄奉上司机关，必需时也