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费用借支及报销管理暂行办法 为明确费用支出责任,规范借支与报销程序,特制定本暂行办法。 借支审批程序 1、额度在 元以下 经办人填写借款单 部门负责人审核 分管副总审 批 财务部办理借支 2、额度在 元及以上 分管副总填写借款单 总经理审核 财务部办理借支 二、借支要求 1、借款单填写:必须按照单据内容填写清楚、写明借款人、用途、时间、金额等。 2、在借支过程中,财务部若发现属不合规、不合理的借款凭证,有权拒绝办理借支,严格实行“先清后借”原则。 三、报销审批程序 1、额度在 元以下 经办人填写报销单 部门负责人审批 分管副总审批 财务部审核 报销 2、额度在 元及以上 经办人填写报销单 部门负责人审批 分管副总审批 总经理审批 财务部审核 报销 学习文档 四、费用报销要求 1、经办人办理报销手续时,按财务要求填写报销单,所有报销单据必须粘贴整齐、清楚填写费用项目:报销人、报销内容、报销日期、附件张数、金额(包括大写、小写)等; 2、报销的每张发票背面必须有经办人的签名; 3、报销原始票据如有人为修改、假票或定额发票未注明发生时间 视为无效发票,不得补报。 五、报销费用审核要求 1、部门负责人负责审核票据内容及经济业务的真实性、计划性并对其负责; 2、分管副总负责审核内勤审核经济业务的真实性、合理性、有效性并对其负责; 3、财务部负责审核票据的合规性、合法性和签批手续是否齐备并对其负责。 六、本暂行办法适用于天仁房产公司,自下发之日起执行。 学习文档 经济合同管理规定 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本规定。 一、经济合同的签订 ??? 1、签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 ??? 2、签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 3、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 ?? 4、合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 ??? 5、合同内容应注意的主要问题: ??? 1)部首部:写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 ??? 2)正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法;运输方式及运费责任应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律无规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 ??? 3)结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 6、签订经济合同,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 7、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为 宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 学习文档 二、经济合同的审查批准 ??? 1、经济合同的正式签订前,必须按规定上报各级领导审查批准后,方能正式签订。 ????2、经济合同的审批程序如下: ??? 1)申报:各部门经办人应事先填写“合同审批流程表”(式样见附件一),报本部门负责人签批、报分管副总签批、办公室转交集团法律顾问审核、并报呈总经理审批;报呈总经理审批时,应由分管副总经理签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。 2)审核:对送审的经济合同,主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准、通知申报部门补报材料或进一步谈判。??? 3)盖章:印章管理部门见董事长最终审批同意签订的“合同审批流程表”在对应的经济合同上盖章并归档保存。 三、经济合同的履行 1、经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员 都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 ??? 2、合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或 学习文档 法律规定的,一般应以物资交清

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