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案场管理制度
一、考勤制度
1、 上下班时间(冬季):
A、 正常出勤:上午:8: 30 -—12: 00
下午:14: 00----18: 00
B、 案场人员一周可调休一天,具体休息时间由案场经理酌情 考虑。
C、 值班人员:早上9: 00上班,晚上19: 00下班。
D、 部门所有人员上下班遵守签到制度,由案场经理实施监控。
E、 签到时间为早上8: 30前,8: 30所有人员必须换好工装, 佩带胸卡,到达各工作岗位。
2、 迟到、早退现象
A、 遵守公司相关考勤规定。
B、 早退:根据工作需要,确有特殊原因需向案场经理请示, 并说明早退时间,原因。
C、 上班时间因公外出:报案场经理备案,并在签到表上书写 清楚外出事由。
D、 无故迟到、早退者视情况进行处分。
3、 请假事宜
A、 事假:填写请假单,到案场经理处备案,I天之内报部门经 理批准,超过1天报总经理批准,请假条交管理部备案o
B、 病假:填写请假单,并出具医院诊断证明留案场经理处备案,1天之内报部门经理批准,超过1天报总经理批准,否 那么视为缺勤。
4、 调休
A、 由案场经理根据实际情况制定案场人员调休方案。
B、 其它人员由部门经理酌情安排。
C、 调休人员认真填写调休单,报案场经理处备案。
5、 节假日值班:
A、 案场经理拟定案场人员值班情况,报部门经理批准。
B、 部门其他人员遵守公司相关规定,特殊情况由部门经理具 体安排。
6、 例会:
A、 时间:每天晚上17: 20--17: 40 (可结合案场情况调整)
B、 地点:宇通.九天城售房部。
C、 参加人员:销售部经理、案场经理及职业参谋。
D、 案场经理有权视业务情况调整会议时间。
二、仪容仪表
1、 礼仪
A、 部门所有工作人员统一着装,佩带胸卡。
B、 女性需化淡妆,保持妆容清新自然;头发干净,梳理整齐; 不佩带繁琐装饰物。
C、 男性一律穿衬衣,打领带,展现健康的精神状态。
2、
2、
举止
A、 待人热情大方,不卑不亢,以符合公司整体形象要求。
B、 有良好的站姿、坐姿:身体挺直,保持精神饱满。
3、 谈吐
A、 保持微笑,具有亲和力。
B、 善于倾听。
C、 谈吐大方得体,使用礼貌用语和肢体语言。
D、 态度要诚恳,措辞要得当,内容要简练。
三、 行为标准
1、 非销售人员除业务需要外,不得随意进入控台。
2、 禁止在接待区域内化装、抽烟、打扑克。
3、 禁止在售房部吵闹、追逐、大声喧哗,影响他人。
4、 禁止在工作时间吃零食、睡觉、看休闲杂志或小说。
5、 禁止在工作时间内会见私人朋友。
6、 严格遵守现场接待程序,不得三五成群,闲话聊天。
7、 禁止拨打声讯 。
8、 严禁使用销售 聊天,私人 尽量长话短说。
9、 工作时间内,不得进行其它与销售无关的活动。
四、 现场接待制度
1、接听 :
A、 普通话标准,吐字清晰,使用礼貌用语。
B、 接听 时,先问好,报公司名称。
C、 一边接听 ,一边做来电客户记录。
D、销售介绍要标准,简短,尽量让客户到现场来。
2、 接待顺序及确认客户附属标准:由案场经理制定详细规那么。
3、 待来访客户应注意的细节:
A、 接待来访客户要热情主动。
B、 问清客户需求,详细介绍产品。
C、 意向洽谈。
D、 现场带看要严格遵守公司相关规定并注意工地平安。
E、 填写客户跟进报表。
F、 成交及收取定金。
G、 在权限范围内解释合同条款。
五、报表制度:按照操作流程及时填写各类表格,做好工作日志、信
息记录和信息反应工作。
1、
来电登记表
2、
来访客户登记表
3、
客户跟进报表
4、
成交客户分析表
5、
市场调查表
6、
日、周及月报表
7、
客户意见反应单
六、信息反应制度
(宗旨:畅通信息反应渠道,做到上通下达)
1、 制定信息反应单,按照工作流程开展工作。
2、 需工程及公司其它部门协调的工作,填写工作联络单,由具体 负责人给予答复并签字认可。
3、 案场经理安排销售人员定期进行市场调查,填写市调表,以便 营销筹划部掌握市场最新动态。
4、 案场人员做好来电、来访记录工作,每天进行客户分析,并及 时汇总,填写日、周及月报表报部门经理,便于公司领导对下 一步营销筹划工作进行指导。
七、 卫生制度
(一) 、要求:
1、 案场实行轮流值H制度。
2、 值日人员需在8点30分前完成现场清洁工作。
3、 严禁在前台摆放除销售道具以外的私人物品。
(二) 、标准:
4、 公共区域内无杂物、纸屑,垃圾及时清理。
5、 洽谈桌椅整洁、干净。
6、 卫生间无污物、无异味。
7、 吧台、储物间物品摆放。
八、 平安制度
1、 公司内部文件、合同、资料应严格保管。未经允许,不得私自 传阅、复制或带离销售中心。
2、 电脑由专人负责
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